Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

Экспорт проводок из Арчи в 1С 8.3 и в 8.2 (редакция 3.0) через файл

Скачать инструкцию в формате WORD

Краткое содержание инструкции:

1.       Выгрузка файла с проводками

2.       Запуск программы 1С и открытие обработки «ЗагрузкаИзАрчи8_2_3.epf»

3.       Загрузка проводок в 1С

 1. Выгрузка файла с проводками. 

1.1 Запустите программу Арча. 

1.2 В программы выберите пункт меню «Сервис» / «Экспорт бухгалтерских проводок» / «Экспорт в 1С:8 через файл (на сервер)». 

1.3 В окне «Условия формирования проводок». На вкладке «Общие условия» укажите (Рис. 1): 

·   выбор лиц. Т.е. на какой набор сотрудников Арча должна сформировать проводки;

·   период. Например, за январь, т.е. с 1 по 1 месяц;

·   группировку сумм;

·   путь отправки файла.

Рисунок 1.

1.4 На вкладке «Бухгалтерские счета» проверьте корреспонденцию проводок. Она должна соответствовать плану счетов 1С (Рис. 2). 

1.5 Затем нажмите кнопку «Ок». Начнется процесс считывания данных из программы «Арча» и создание файла ArchaExp.txt.

Рисунок 2.

 2. Запуск программы 1С и открытие обработки «ЗагрузкаИзАрчи8_2_3.epf»

2.1 Запустите программу 1С. 

2.2 В главном меню программы 1С выберите раздел «Файл» / «Открыть» (Рис. 3).

2.3 Перейдите в папку, где расположен файл «ЗагрузкаИзАрчи8_2_3.epf» и дважды кликните по файлу.

2.4 Откроется окно обработки «Загрузка данных из Арчи».

Рисунок 3.

 2.5 В открывшемся окне «Загрузка данных из Арчи»:

2.5.1 в поле «Условия загрузки» укажите (Рис.4):

·   год;

·   в какую организацию необходимо выгрузить проводки;

·   ИНН встанет автоматически после выбора организации.

Рисунок 4

 2.5.2 в поле «Значения по умолчанию» (Рис. 5):

·   укажите «сотрудника по умолчанию»;

Если какого-то сотрудника, занесенного в программу «Арча» нет в справочнике 1С, то его суммы перенесутся на выбранную фамилию по умолчанию.

·   из справочника выберите «Номенклатурную группу по умолчанию»;

·   из справочника выберите «Статью затрат по умолчанию»;

·   «Подразделение по умолчанию» появится автоматически.

Рисунок 5.

 3. Загрузка проводок в 1С

3.1 Заполнив все необходимые условия для загрузки проводок приступаем к приему данных. Для этого внизу окна укажите путь записи файла и щелкните по кнопке «Принять данные» (Рис. 6). 

Рисунок 6.

3.2 Начнется загрузка проводок в программу 1С.

3.3 По окончании процесса появится сообщение, в котором будет указанно на какую сумму и сколько проводок сформировано. А также, сколько карточек было обработано (Рис. 7). 

Рисунок 7.

3.4 Затем начнется загрузка проводок в программу 1С и появится окно с детализацией проводок, выгруженных из Арчи. Ознакомьтесь и затем закройте это окно (Рис. 8). 

Рисунок 8.

 3.5 Сформируется новый документ «(ЗУП 2.5, ЗиК 7.7)». В нем можно увидеть проводки, загруженные в базу 1С. Чтобы сохранить документ нажмите кнопку «Провести и закрыть» (Рис. 9).

Рисунок 9.

 3.6 Записанный документ можно будет посмотреть в меню «Сотрудники и зарплата» / «Зарплата (ЗУП 2.5, ЗиК 7.7)» . 





Имя файла: up_1c_823.htm
Последние изменения: 29.05.2017
Информация в данной статье относится:
к переносу бухгалтерских проводок
из программы "Арча" в 1С.Бухгалтерию через файл