Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

Инструкция по подготовки промежуточного отчета 4-ФСС для возмещения средств расходов по выплатам социального назначения.

Скачать инструкцию в формате WORD

ПРИМЕЧАНИЕ: Расчет 4-ФСС подается за период, в котором нужно возместить расходы.

Промежуточную отчетность сдают, когда нужно получить сумму возмещения из ФСС. В случае если начисленных взносов не хватает на их перекрытие. Порядок формирования данного отчета:

1. Открыть пункт меню Отчеты / Отчеты по страховым взносам / Форма 4-ФСС.

2. В условиях подготовки отчета указать необходимые сведения:

    2.1. Отчет на возмещение средств формируется на всех действующих работников организации с начала текущего года. Поэтому в пункте «Выбор лиц» нужно выбрать один из вариантов

      2.1.1. позиция «Только отмеченных» выбирает из списка лиц, отмеченных жирным шрифтом. Напоминаем, что отметить физических лиц в списке можно клавишей Insert;

      2.1.2. позиция «Всех» соберет в отчете всех лиц, занесенных в список независимо от любых отметок;

    2.2. Установите «Период отчета». Промежуток должен быть отмечен с 1 месяца по месяц, в котором подаете отчет с суммами на возмещение. Например, с 1 по 7, с 1 по 4;

    2.3. Укажите вариант формирования «Налогов ФСС»:

      2.3.1. «Взять из начислений». Это значит, что налог сначала считается по каждому сотруднику, а потом складывается;

      2.3.2. «Посчитать от базы в отчете». Программа берет базу из таблицы 3 формы ФСС и умножает ее на 2,9 %;

    2.4. В отчете на возмещение «Номер корректировки» не заполняется.

    2.5. «Дата составления» считывается с системы компьютера. При желании ее можно изменить;

    2.6. Поставьте "Номер обращения за выделением средств". Нумерация обращений в течение года ведется сквозная;

    2.7. Нажмите кнопку «ОК». Программа сформирует отчет 4-ФСС.

3. Отчет имеет ячейки разного цвета. Различия между ними следующие:

    3.1. желтые ячейки заполняются вручную. Данные в них сохраняются даже после закрытия отчета;

    3.2. синие ячейки автоматически заполняет программа. При необходимости их можно изменить. Изменения отразятся в файле. Но при выходе из отчета эти изменения не сохранятся;

    3.3. белые ячейки также заполняются автоматически. Изменение этих ячеек возможно только на печатной форме. В файл эти изменения не попадут;

4. Особенности заполнения таблицы 1 в отчете на возмещение средств.

    4.1. Средства, ранее полученные от ФСС для возмещения расходов, указываются в строке 6.

    4.2. В 9 строке отражается сумма, которую ФСС должен вам выплатить.

5. Особенности заполнения таблицы 2.

    5.1. В строках 1-4, 10 графы 3, указываются оплаченные дни больничных с начала расчетного периода.

    5.2. В строках 7-9 графы 3 находятся данные о произведенных выплатах на цели обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с начала расчетного периода.

    5.3. В 5, 6, 11 строки графы 3 заносятся сведения о количестве пособий.

6. Если отчет сформирован верно, то можно приступать к формированию файла. Для этого нажмите кнопку «Выход».

7. На экране появится окно для записи файла. Установите нужный путь и нажмите кнопку «Записать файл».

ПРИМЕЧАНИЕ. На 2 странице код ОКВЭД заполняется, если на титульном листе шифр страхователя "121". Т.е. если предприятие находится на УСН с пониженным тарифом страховых взносов.


Список документов, необходимых для подачи отчета на возмещение средств