Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

Инструкция по подготовке отчета 4-ФСС.

17.03.2014 г.

Скачать инструкцию в формате WORD

Формирование отчета 4-ФСС вызывается из пункта меню Отчеты / Отчеты по страховым взносам / Форма 4-ФСС.
1. В условиях подготовки отчета укажите:

   1.1 "Выбор лиц":
        1.1.1 позиция Только отмеченных выбирает из списка лиц, отмеченных жирным шрифтом. Напоминаем, что отметить физических лиц в списке можно клавишей Insert;
        1.1.2 позиция выбора одного сотрудника из списка при нажатии на стрелку в окошке открывает весь список физических лиц. Отметка курсором нужной для отчета Личной карточки подставляет фамилию в окно выбора, отчет будет сформирован только для сотрудника с выбранной фамилией;
        1.1.3 позиция Отдел № позволит выбирать из списка работников только одного отдела;
        1.1.4 позиция Всех соберет в отчете всех лиц, занесенных в список независимо от любых отметок;

   1.2 "Период отчета" может быть с 1 по 3, с 1 по 6, с 1 по 9, с 1 по 12 месяц;

   1.3 "Налоги ФСС". Есть два варианта формирования налога:
        1.3.1 Взять из начислений. Это значит, что налог сначала считается по каждому сотруднику, а потом складывается;
        1.3.2 Посчитать от базы в отчете. Программа берет базу из таблицы 3 формы ФСС и умножает ее на 2,9 %;

   1.4 "Номер корректировки" принимает следующие значения:
        1.4.1 0 -для первичного документа;
        1.4.2 001-998 - для корректирующих документов;

   1.5 "Дата составления" считывается с системы компьютера. При желании ее можно изменить;

   1.6 "Номер обращения за выделением средств". Номер обращения за выделением необходимых средств на выплату страхового обеспечения;

   1.7 Нажмите кнопку ОК. Программа сформирует отчет 4-ФСС.

2. Отчет имеет ячейки разного цвета. Различия между ними следующие:
   2.1 желтые ячейки заполняются вручную. Данные сохраняются даже после закрытия отчета;
   2.2 синие ячейки заполняет программа. При необходимости их можно изменить. Изменения отразятся в файле. Но при выходе из отчета изменения не сохранятся;
   2.3 белые ячейки заполняются автоматически. Изменение этих ячеек возможно только на печатной форме. Оно не отразится в файле;

3. Средства, полученные от ФСС в возмещение произведенных расходов указываются в строке 6 таблицы 1.

4. В экранной форме отчета сверху имеется кнопка Проверка. При нажатии на эту кнопку программа проверит ваш отчет 4-ФСС.

5. Если отчет сформирован верно, то приступаем к формированию файла. Для этого щелкните по кнопке Выход.

6. На экране появится окно для записи файла. Установите нужный путь и нажмите кнопку Записать файл.

7. Затем появится сообщение о том, что файл в указанный каталог записан. В этом окне щелкните по кнопке Отчет по Интернету, либо нажмите Выход.

ПРИМЕЧАНИЕ. На 2 странице код ОКВЕД заполняется, если на титульном листе шифр страхователя "121". Т.е. если предприятие находится на УСН с пониженным тарифом страховых взносов.