Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

Инструкция по подготовке отчетности 4-ФСС в 2016 году

24.10.2016 г.

  1. Подготовка к формированию отчета
  2. Формирование и заполнение формы отчета

  1. Подготовка к формированию отчета

  Перед тем как начать формировать отчет 4-ФСС рекомендуется занести налоговые платежи по видам:

·         взносы в ФСС по временной нетрудоспособности и материнству;

·         взносы по несчастным случаям и проф. заболеваниям.

               Инструкция  (Приложение 2, пункт 1).

  1. Формирование и заполнение формы отчета

2.1  Откройте пункт меню Отчеты / Отчеты по страховым взносам / Форма 4-ФСС.

2.2  В условиях подготовки отчета укажите:

2.2.1 "Выбор лиц":

    ·         позиция «Только отмеченных» выбирает из списка лиц, отмеченных жирным шрифтом. Напоминаем, что отметить физических лиц в списке можно клавишей Insert;

    ·         позиция выбора одного сотрудника из списка при нажатии на стрелку в окошке открывает весь список физических лиц. Отметка курсором нужной для отчета Личной карточки подставляет фамилию в окно выбора, отчет будет сформирован только для сотрудника с выбранной фамилией;

    ·         позиция «Отдел №» позволит выбирать из списка работников только одного отдела;

    ·         позиция «Всех» соберет в отчете всех лиц, занесенных в список независимо от любых отметок;

               2.2.2 Укажите "Период отчета". Он может быть с 1 по 3, с 1 по 6, с 1 по 9, с 1 по 12 месяц;

               2.2.3 Указать вариант формирования налога"Стр. взносы в ФСС".

    ·         Взять из начислений. Это значит, что налог сначала считается по каждому сотруднику, а потом складывается;

    ·         Посчитать от базы в отчете. Программа берет базу из таблицы 3 формы ФСС и умножает ее на 2,9 %;

               2.2.4 "Номер корректировки" принимает следующие значения:

    ·         0 - для первичного документа;

    ·         001-998 - для корректирующих документов;

               2.2.5 "Дата составления" считывается с системы компьютера. При желании ее можно изменить;

               2.2.6 "Номер обращения за выделением средств". Номер обращения за выделением необходимых средств на выплату страхового обеспечения;

    Нажмите кнопку ОК. Программа сформирует отчет 4-ФСС.

Примечание. В связи с тем, что правила приема файла в интернет отчетности контур-экстерн ужесточены, в условиях подготовки отчета 4-ФСС установлена настройка Стандарт электронной отчетности . Для передачи файла через контур-экстерн необходимо поставить галочку в поле Особый (контур-экстерн).

               2.2.7 Нажмите кнопку ОК. Программа сформирует отчет 4-ФСС.

2.3      На титульном листе проверьте шифр страхователя. Справочник

2.4      При шифре 121 ОКВЭД в 1 разделе заполняется, при иных шифрах не заполняется.

2.5     В разделе I таблице 1 заполните данные в желтых ячейках

Примечание! Отчет имеет ячейки разного цвета. Различия между ними следующие:

    ·         желтые ячейки заполняются вручную. Данные сохраняются даже после закрытия отчета;

    ·         синие ячейки заполняет программа. При необходимости их можно изменить. Изменения отразятся в файле. Но при выходе из отчета изменения не сохранятся;

    ·         белые ячейки заполняются автоматически. Изменение этих ячеек возможно только на печатной форме. Оно не отразится в файле;

2.6   Средства, полученные от ФСС в возмещение произведенных расходов, укажите в строке 6 таблицы 1.

2.7   При наличии сумм больничных и других пособий ФСС в отчетном квартале, заполните таблицу 2:

2.7.1        Заполните данные в желтых ячейках.

2.7.2        Заполните необходимые данные раздела II.

2.8   Нажмите кнопку «Проверка».

2.8.1        При наличии ошибок выйдет «Протокол». Поправьте все выявленные ошибки.

Примечание.        При наличии сумм по договору подряда таблица 3 и таблица 6 совпадать не будут. Таблица 3 заполняется в соответствии с Федеральным законом № 212 от 24 июля 2009 г. и в соответствии с международными договорами. Таблица 6 регулируется Федеральным законом №125 от 24 июля 1998 г.

2.8.2        При отсутствии ошибок выйдет сообщение «Успех». Приступайте к формированию и записи файла.

2.9  Нажмите кнопку «Выход».

2.10  На экране появится окно записи файла. Установите нужный путь и нажмите кнопку «Записать файл».

2.11                     Затем появится сообщение о том, что файл в указанный каталог записан. В этом окне щелкните по кнопке Отчет по Интернету, либо нажмите Выход.