Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

Работа по созданию отчетности в ПФР за прошлые года (1997-2006)

Пенсионный Фонд производит прием отчетов за прошлые года на старых бланках, но при этом файл должен быть сформирован в новом формате 7.00.

Для того чтобы отчет был сформирован на старом бланке нужна, в зависимости от года отчетности, определенная версия программы «Арча». Сложность заключается в том, что в программе «Арча» за прошлые года формируется файл в старом формате, который далее необходимо будет модифицировать в новый формат для сдачи в  ПФР

Ниже описан порядок по созданию отчетности в зависимости от года, за который необходимо предоставить сведения в ПФР.

Работа проводится в 3 этапа:

1 этап – работа бухгалтера по созданию отчета;

2 и 3 этап – работа по переводу из одного формат файла в другой.

Вы можете выполнить все 3 этапа. Для этого следуйте инструкции.

Порядок работы по сдаче сведений в ПФР за 1997-2000 года.

Для отчетности за 1997-2000 годы на работников необходимо готовить отчетные формы СЗВ-1. Такая форма создается в программе Арча версия 1.28 (2000 год). Программу можно получить на сайте www.archa.ru. в разделе «Другие года», далее пункт 2000 год.

 

1 этап. Подготовка сведений для ПФР в программе «Арча» (версия 1.28 для 2000г.)

 

2 этап. Перевод файла формата 2.50 в 4.00

Необходимо сформированный в Арче файл старого формата 2.50 перевести в промежуточный формат 4.00.

Для перевода файла в формат 4.00 используют программу Darlen. Получить программу можно на нашем сайте в разделе «Инструменты»

 

3 этап. Перевод файла  4.00 в файл формата 7.00.

      Для перевода используется программа Cvt4to7. Вы можете скачать ее на нашем сайте в разделе «Инструменты»

Cдавайте отчет в ПФР - старые бланки (распечатанная форма СЗВ-1) и модифицированный файл (формат 7.00) с новой описью.

 

II.   Порядок работы по созданию отчетности в ПФР за 2001 год на программе Арча.

Для отчетности за 2001 год на работников необходимо готовить отчетные формы СЗВ-3. Такая форма формируется в программе Арча версия 1.44 (2001 год). Программу можно получить на сайте www.archa.ru. в разделе «Другие года», далее пункт 2001 год.

 

1 этап. Подготовка сведений для ПФР в программе «Арча» (версия 1.44 за 2001 г.)

 

2 этап. Перевод файла формата 3.00 в 4.00

Необходимо сформированный в Арче файл старого формата 3.00 перевести в промежуточный формат 4.00. Для перевода файла в формат 4.00 используют программу Darlen. Получить программу можно на нашем сайте в разделе «Инструменты»

 

3 этап. Перевод файла  4.00 в файл формата 7.00.

      Для перевода используется программа Cvt4to7. Вы можете скачать ее на нашем сайте в разделе «Инструменты»

Cдавайте отчет в ПФР - старые бланки (распечатанная форма СЗВ-3) и модифицированный файл (формат 7.00) с новой описью.

 

III.   Порядок работы по созданию отчетности в ПФР за 2002-2004 года.

Для отчетности за эти года требуется форма СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Такие формы формируется в программе версии  4.09 (2004 год). Программу можно получить на сайте www.archa.ru.  в разделе «Другие года», далее раздел 2004 г.

 

1 этап. Подготовка сведений для ПФР в программе «Арча»(версия 4.09 для 2004г.)

 

2 этап. Перевод файла  4.00 в файл формата 7.00.

      Для перевода используется программа Cvt4to7. Вы можете скачать ее на нашем сайте в разделе «Инструменты»

Cдавайте отчет в ПФР - старые бланки (распечатанная форма СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2) и модифицированный файл (формат 7.00) с новой описью.

 

IV  Порядок работы по созданию отчетности в ПФР за 2005-2006 года.


Для отчетности за эти года требуется форма СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Соответственно Вам нужно будет скачать и установить программы за 2005, либо 2006 гг.


В программе этой версии полностью формируется файл в формате 4.00.

 

Пароль для регистрации программы.
Все программы Арча требуют регистрационный пароль. Даже за прошедшие года. Для получения их вы можете обратиться в службу Техподдержки программы Арча по телефону 380-25-10, 380-25-11 и 380-25-12. Специалисты службы могут выдавать пароли в рамках действующих гарантий на 2008 год. Т.е., если у вас есть регистрация Арчи на 2008, то специалисты Техподдержки могут сообщить пароль на 2000 или 2001 года.