Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

...еще инструкции

Вопросы по расчету отпускных и больничных

29.12.2017г.

1. При расчете больничного или отпускных в окне расчета на вкладке «Заработок» не отражаются суммы дохода сотрудника. Что делать?
Если на вкладке "Заработок" не отразились суммы дохода за предыдущие года, нажмите здесь.


2. Сотрудник работает на предприятии на полставки. Как расчитать ему больничные?
В расчете больничного  во вкладке "Нормы" занесите 1/2 МРОТ.
Для 2015 года размер МРОТ составляет 5965 руб.

3. Как занести сотруднице единовременное пособие при рождении ребенка?
1. В списке мышкой кликните по сотруднице, которой нужно занести пособие. Зайдите в пункт меню «Суммы» / «Занесение сумм персонально».
2. В открывшемся окне «Сведения о суммах» выберите месяц, в котором выплачивается пособие.
3. Зайдите в пункт меню «Доходы» / «Добавить запись о доходе по шаблону» / «Пособие ФСС при рождении». В окне «Запись о виде дохода» укажите сумму пособия с уральским коэффициентом. Нажмите «Записать».
Для 2015 года размер пособия составляет 15803,29 руб.


4. Как занести сотруднице пособие в ранние сроки беременности?
1. В списке мышкой кликните по сотруднице, которой нужно занести пособие. Зайдите в пункт меню «Суммы» / «Занесение сумм персонально».
2. В открывшемся окне «Сведения о суммах» выберите месяц, в котором выплачивается пособие.
3. Зайдите в пункт меню «Доходы» / «Добавить запись о доходе по шаблону» / «Пособие ФСС ранние сроки». В окне «Запись о виде дохода» укажите сумму пособия с уральским коэффициентом. Нажмите «Записать».
Для 2015 года размер пособия составляет 592,63 руб.


5. Сотрудник проработал меньше 6 месяцев и заболел. Как начислить ему больничные?
В расчете больничного  во вкладке "Период" средний заработок поставить из МРОТ.

6. Учитывается ли сумма отпускных в расчете больничного в 2015 году?
Да. С 2011 года суммы, которые облагались в части ФСС попадают в расчет больничного.

7. Если в течении года у сотрудника был месяц без содержания, включается ли он в расчет больничного?
Да.

8. Начисляется ли уральский коэффициент на больничные и отпускные?
Нет. т.к. сумма отпускных и больничных рассчитывается по среднему и с учетом уральского коэффициента.

9. Сотрудник уволился 31 марта 2015г. Принес больничный. Дата начала больничного 7 апреля 2015г. Надо ли его рассчитывать и отражать в отчете РСВ-1?
Да. Сотрудник в течение месяца может принести больничный.Не смотря на то, что сотрудник уволен, рассчитайте ему больничный. Сумма больничного отразится в РСВ-1. А вот стаж по такому сотруднику показывать не нужно.

10. Как рассчитать отпуск, предоставляемый в первом месяце работы?
В расчете отпуска на вкладке Период поставьте галочку в пункте 1.4. Средний заработок - Вручную средний заработок. На вкладке Заработок в окне "среднедневной заработок" указываем оклад сотрудника деленный на среднемесячное число календарных дней - 29,3. Вкладка Расчетные дни в нашем случае не заполняется.

11. Сотрудник ушел в отпуск с 1 числа месяца, отпускные рассчитали и выдали в предыдущем месяце. Как отразить в стаже для ПФР месяц без дохода?
В ПФР, стаж работников за год, добавить запись за период отпуска, в доп.сведениях указать - ДЛОТПУСК.

12. Как рассчитать учебный отпуск?
Зайдите к сотруднику в Суммы / Занесение сумм персонально / Доходы / Расчет отпуска. В поле Период отпуска поставьте период учебного отпуска из справки-вызов.
Примечание: В соответствии с Постановление Правительства РФ N 922 при определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения.
После расчета учебного отпуска зайдите в табель сотрудника и через Массовую замену поменяйте тип дня вместо ОТ (отпуск) на К (командировка)

13. Как рассчитать больничный с нарушением режима?

- Расчитайте больничный лист до даты нарушения в обычном режиме по инструкции.

Для расчета больничного с даты нарушения режима:

- Зайдите к сотруднику в Суммы / Занесение сумм персонально / Доходы / Расчет больничного листа;

- В поле Период отпуска поставьте период с даты нарушения режима;

- В поле Вид пособия поставьте галочку Продолжение и укажите дату начала больничного;

- В поле Средний заработок поставьте точку Вручную;

- На вкладке Заработок в поле Средний дневной заработок необходимо посчитать в размере не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда в соответствии с п.2 ст. 8 ФЗ-255.