Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

Вопросы по страховым взносам в ПФР и ФСС

05.12.2016г.

ПФР

1. При формировании отчетов по Страховым взносам и в ПФР выдается сообщение “Создание отчета возможно только в коммерческом варианте”.
У вас не коммерческая версия программы. Если вы хотите создать эти отчеты вам необходимо купить у нас пароль и зарегистрировать вашу программу.

2. Как установить CheckPFR и CHECKXML через интернет?
В программе Арча выберите пункт меню Сервис / Обновление проверочных программ / Обновление проверки ПФР - CheckPFR (или CheckXML). Источник выберите "Загрузить из интернета".
Примечание. Проверочная программа CheckPFR является официальной проверочной программой ПФР. Скачать программу можно по ссылке http://www.pfrf.ru/branches/bashkortostan/info/~Strahovatelyam/1423. Там же указаны требования программы к компьютеру. Разработчиком программы - Отделение Пенсионного фонда РФ по Республике Башкортостан.
Мы, техподдержка программы Арча, не можем нести ответственность за программу другого производителя. Но мы постараемся сделать все, что в наших силах и научить вас тому, что знаем о порядке применения это программы. В случае если ваша ситуация сложна и не получается ее разрешить быстро, воспользуйтесь нашей Страховой поддержкой с возможностью подключения нашего специалиста к вашему компьютеру.

3. Как проверить файл для отчета в пенсионный фонд в проверочной программе CheckPFR?
Чтобы проверить файлы в этой программе сделайте следующее:
1) Откройте меню Отчеты / Отчеты в ПФР / Расчет по страховым взносам РСВ-1.
2) Сформируйте отчет и нажмите Выход.
3) Далее запишите файл.
4) После записи файла программа предложит проверить файл программой CheckPFR.

4. Как можно просмотреть результаты проверки сведений в пенсионный фонд в проверочной программой “CheckPFR”?
При проверке файлов программа выдает протокол. Этот протокол хранится в папке, в которой записаны файлы в ПФР. Он называется "PFR-700-Y-2013-ORG-000-000-000000-PROTOCOL-1...log.html"


5. В чем различия в льготах по трудовым договорам и по договорам подряда?
По трудовому договору начисляются все налоги.
По договору подряда не начисляются налоги в ФСС (т.е. налог по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; и на травматизм)

6. Облагается ли компенсацию за неиспользованный отпуск страховыми взносами?
С 2010 года компенсация за неиспользованный отпуск облагается всеми налогами, в том числе и страховыми взносами .В т.ч. налогом от несчастных случаев.

7. Организация занимается строительством. Тариф от несчастных случаев в 2014 г. 1,20. Как правильно заполнить в 4-ФСС таблицу 6?
В 2013 г для строительных организаций был установлен тариф в размере 0,9. В 2014 тариф увеличили на 40%.
Соответственно в 6 таблице в столбце 9 ставим - 40.
В 8 столбце ставим дату - 01.01.2014. Т.к. повышающий коэффициент применяется сначала 2014 года.
После этого в 6 столбце отразится значение - 0,9. (обратный расчет от 1,20)


8. Где заносить больничные листы и отпуск без сохранения заработной платы для отчета в ПФР?
Эти данные заполняются в пункте меню “ПФР” - “Стаж работников за год”. Если Вы ведете табель сотрудника, то достаточно нажать кнопку "Стаж по табелю". Если нет, то добавьте стаж в ручную.


9. Где заносить отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет?
Зайдите в пункт главного меню “ПФР” - “Стаж работников за год”. Откроется окно “Сведения для ПФР о стаже”. В нем нажмите кнопку “Добавить”. Откроется окно “Запись о стаже”. В разделе “Трудовой стаж” в пункте “Доп. сведения” поставьте “отпуск по беременности и родам от 1,5 до 3”.

10. Сотрудник работает по договору подряда. Что такому сотруднику указать в стаже?
В стаже у такого сотрудника в дополнительных сведениях должен стоять код "ДОГОВОР". Для этого выберите в списке этого сотрудника и зайдите в меню "ПФР" / "Стаж работников за год". Нажмите "Добавить". В открывшемся окне укажите период работы и в строке "доп.сведения" выберите "работа по договорам Вне расчетного года".

11. В каком случае в стаже сотрудника ставится дополнительное условие ДЛОТПУСК (пребывание в оплачиваемом отпуске)?
ДЛОТПУСК ставится в следующих случаях:
Пример №1. Сотрудник Казначенко О.Г. был в отпуске с 1 по 30 апреля, после чего уволился. Отпускные выплачены в мае. Тогда в стаже сотрудника нужно добавить период с 01.04.2015 по 30.04.2015 с дополнительным сведением ДЛОТПУСК;
Пример №2. У электросварщика Д.В.Африканова Льготный стаж. С 3 по 30 июня он был в отпуске. Отпускные выплачены в мае. Так как 1 и 2 июня выходные дни, в стаже у этого сотрудника нужно добавить период с 01.06.2015 по 30.06.2015 с особым условием труда (для электросварщика он равен 27-2) и дополнительным сведением ДЛОТПУСК.

12. Где заполнять сведения по трудовой книжке СЗВ-К?
Эти сведения заполняются в программе за 2006 год в главном меню “ПФР и ЕСН” / “Заполнение СЗВ-К”.
Инструкция по формированию отчета СЗВ-К.


13. Как правильно заполнить Анкету АДВ-1 для иностранного гражданина?
Для этого нужно:
1) В Личной карточке сотрудника занести все его персональные данные.
Примечание. В Личной карточке на вкладке "Документ" содержатся сведения об иностранном паспорте гражданина.
2) Занести данные в меню ПФР / Сведения для анкеты в ПФР на вкладку "Место рождения".
Примечание. Строку "Страна" для бывших республик СССР не заполнять.
3) Далее поставить галочку "Особое". Закрыть форму.
4) Сформировать отчет АДВ-1 через пункт меню Отчеты / Отчеты в ПФР / Анкеты АДВ-1,АДВ-2,АДВ-3.

14. Как заполнять анкеты АДВ-1 и АДВ-2 для отчетности в ПФР?
Эти сведения заполняются в пункте меню “ПФР” - “Сведения для анкеты в ПФР”.
Отчет формируется через меню "Отчеты" - "Отчеты по перс. учету в ПФР" - "Анкеты АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3".
Инструкция по формированию анкеты АДВ-2 здесь.

15. Где в программе можно сформировать отчет "Список работников для пачки со льготами"?
Отчет формируется в пункте меню "Отчеты" - “Отчеты в ПФР” - “Список работников для пачки со льготами”.

16. Входят ли декретницы и отпускницы до 1,5 лет в среднесписочную численность?
Нет, не входят в соответствии с п 79 и 81.1 Приказа Росстата от 28.10.2013 № 428. Но они входят в среднюю численность работников.

ФСС
1. При формировании справки по форме № 182н не включаются данные за два предшествующих года. Что делать?
Для корректной работы справки № 182н нужно проверить данные по сотруднику: ФИО, дату поступления, табельный номер, во всех годах они должны совпадать. Если проверка прошла успешно и все данные совпадают, воспользуйтесь более подробной инструкцией.

2. Куда в отчете 4-ФСС занести пени и штрафы?
В отчете 4-ФСС пени и штрафы не отражаются.

3. Как рассчитать продолжение больничного ( или больничного по беременности и родам), если расчет был в 2014 году, а продолжение больничного было в 2015 г?
При расчете больничного на вкладке "Период" поставьте галочку в поле "Продолжение". Появится дополнительное поле "Дата начала первичного больничного". В этом поле поставьте дату больничного за 2014г.

4. Как в 4-ФСС отразить средства, которые ФСС возместил за выплаченные пособия?
Средства, полученные от ФСС в возмещение произведенных расходов указываются в строке 7 таблицы 1.

5. У сотрудника на выплаты по гражданско-правовому договору начисляются взносы на травматизм, как исправить?
Зайдите в пункт меню Личная карточка / Редактировать. Затем на вкладке "Страховые взносы" уберите галочку "Взносы ФСС по НС и ПЗ на договора гражданско-правовые".