Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

...еще инструкции

Вопросы по установке, обновлению и переносу данных

22.04.2015г.

1. Как установить программу Арча на компьютер (ноутбук, флешку)?
Установить программу Арча можно несколькими способами. Подробнее здесь.

2. Как обновить программу Арча на компьютер (ноутбук, флешку)?
Обновить программу Арча можно несколькими способами. Подробнее здесь.

3. Куда занести пароль в программу?
В программе существует несколько паролей:
1. Основной пароль к программе (начинается с цифр соответствующего года. например: 2015).
Заносится в меню Сервис / Собственная организация. Кнопка "Регистрация пароля"

2. Пароль к дополнительному модулю - кадровые документы.
Заносится в меню Кадры / Кадровые документы по всем. В открывшемся окне меню Сервис / Регистрация.

3. Пароль к дополнительному модулю - банковские карты.
Заносится в меню Отчеты / Расчеты с персоналом / Перечисления на банковские карты. Кнопка "Пароль"

Введенный пароль делает программу коммерческой (платной). Подробнее о коммерческой и бесплатной версиях здесь.

4. Как начать работу в программе Арча?
Подробную информацию по работе в программе Арча вы можете найти в "Руководстве к программе" перейдя по ссылке.

5. Если на одном компьютере стоят две программы на разные предприятия, то надо ли обновлять обе?
Программы, установленные на вашем компьютере, расположены в разных папках, поэтому они не влияют друг на друга. Если вы обновите одну программу, во второй останется старая версия. Чтобы обновились обе программы необходимо обновить каждую по очереди.

6. Можно ли в программе Арча вести две базы?
Да, можно.
1. Зайдите в меню Сервис / Справочники / Подключение доп. организаций.
2. Нажмите кнопку "Добавить", укажите название доп. предприятия, затем "Ок".
3. Выйдите полностью из программы, зайдите снова. При входе внизу окна есть строчка "Расположение данных организации", выберите по стрелочке ваше доп. предприятие.
4.Проведите “согласование данных”, затем “инициализацию” и “начать работу”.

7. Перенос сведений из 1С в Арчу.
В состав поставочного комплекта программы Арча входят специальные обработки позволяющие выгрузить данные из 1С в Арчу и наоборот. Подробнее здесь.
archa1с.ert, archa1cY, archa1cZ (для считывания сведений из программы 1С:Бухгалтерия 7.7). Для программы 1С. Для использования этих модулей необходимо запустить в нужную конфигурацию программы 1С.Например войти в 1С: Предприятие. После загрузки программы 1С вызвать в разделе “Файл”, главного меню пункт “Открыть”. Перейти в каталог, в котором установлена Арча. Установить курсор на файле archa1c.ert. Дважды щелкнуть на нем мышкой. Запуститься на исполнение модуль archa1c. В открывшемся окне проверить год сброса сведений (при необходимости изменить). Щелкнуть мышкой на кнопке “Чтение”. Начнется чтение сведений содержащихся в 1С и запись их в файлы Арчи. По окончании процесса, щелкните мышкой на кнопке “Выход”. Закройте программу 1С.
В процессе работы модуля данные, рассчитанные в 1С, формируются в файлы. Для приема их в Арчу. Откройте программу Арча. В главном меню зайдите в пункт Прием данных от "Заработной платы". Кнопки, у которых названия месяцев подписаны ярко – готовы к использованию. Данные для этих кнопок (месяцев) программой обнаружены. Нажмите мышкой кнопку с названием месяца. Данные сотрудников, содержавшиеся в файлах выбранного месяца появятся в общем списке программы Арча. Если все кнопки месяцев имеют бледные названия - означает что файлов для этих месяцев нет или они расположены в другом каталоге. Сменить каталог просмотра можно здесь же.


8. Как создать ярлычек на другой отчетный год. Например 2015?
Для каждого отчетного года предназначена своя программа (ярлык). Чтобы создать ярлык на 2015 год, в программе 2014 запустите пункт меню Сервис / Автоматическое обновление программы. При обновлени программа запросит создать новый ярлык.

9. Как перенести данные в программу Арча, установленную в другой папке или на другом компьютере?
Подключите флешку к компьютеру. В той программе, где находятся данные, зайдите в пункт меню “Сервис” / “Резервное сохранение/восстановление данных”. В разделе “выбор расположения” отметьте “Съемный диск :\ (флешка)”. Либо укажите каталог, в которой хотите сохранить файл. Нажмите кнопку “Сохранить”. Выйдите из этой программы и зайдите в программу, куда вы хотите перенести данные. Зайдите в “Сервис” / “Резервное сохранение/восстановление данных”. В разделе “выбор расположения” отметьте “Съемный диск :\ (флешка)”. Либо укажите каталог, в котором сохранен файл rezarch.zip. Нажмите кнопку “Восстановить”. После этого все ваши данные перенесутся со съемного диска во вторую программу.

10. Как пользоваться программой, если у организации сменился ИНН?
Вам необходимо приобрести другой пароль для нового ИНН. Затем зайти в программу и зарегистрировать все реквизиты вашей организации снова.

11. Куда сохраняются данные при резервном сохранении?
Возможны несколько вариантов:
1. Если вы выбрали сохранение на съемный диск, то при наличии флешки в разъеме компьютера, упакованные данные будут помещены именно туда. Файл будет называться “rezarch.zip”.
2. Можно выбрать для сохранения любой каталог.
3. Если вы выбрали сохранение в "Резервный каталог диска", то упакованные данные будут помещены в папку, где установлена Арча, ARX с именем “arx_r1.zip

12. Почему при запуске программы скопированной из одного каталога в другой возникает сообщение об ошибке?

Вероятно, в названии нового каталога содержатся русские буквы.

13.
Почему при резервном сохранении данных не активизирована кнопка “Сохранить”?
У вас некоммерческая версия программы. Если вы хотите использовать данную функцию для переноса базы данных с одного компьютера на другой, то вам необходимо зарегистрировать вашу версию, купив у нас пароль.

14.
При "Согласовании данных" программы выходит окно с ошибкой “5100”?
Необходимо сделать "Согласование данных" и "Инициализацию" для предыдущих годов. Для этого:
1. Закройте программу Арча и запустите ее заново.
2. В верхнем правом углу окна установите 2011 год. Последовательно нажмите кнопки "согласование данных" и "инициализация".
3. Закройте программу Арча и запустите ее заново.
4. В верхнем правом углу окна установите 2012 год. Последовательно нажмите кнопки "согласование данных" и "инициализация".
5. Закройте программу Арча и запустите ее заново.
6. В верхнем правом углу окна установите 2013 год. Последовательно нажмите кнопки "согласование данных", инициализация", "начать работу".
7. После проделанных действий при расчете больничного суммы за 2012 и 2011 года должны попасть в расчет.

15. Как установить всероссийский справочник КЛАДР в программу Арча?
В программе зайдите в пункт меню Сервис / Обновление справочников / Обновление справочник адресов КЛАДР.
Подробную информацию по установке справочник КЛАДР можно узнать перейдя по ссылке.