Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

Инструкция по заполнению Заявления об обмене страхового свидетельства

Для создания формы "Заявление об обмене страхового свидетельства" нужно указать только новые данные. Эти сведения введите в программу следующим образом:

  1. В списке сотрудников выделите курсором того сотрудника, у которого изменились анкетные данные.
  2. В Главном меню выберитте пункт "Личные карточки" / "Редактировать карточку". Фамилия сотрудника остается прежняя (в программе она меняется после получения страхового свидетельства). На вкладке Документ введите новые паспортные данные. Если страховое свидетельсвто меняется в связи с изменением "даты рождения" поменяйте и ее. Нажмите кнопку "Выход".
  3. В главном меню программы выбирите"ПФР" / "Сведения для анкеты в ПФР". Откроется карточка ввода дополнительных данных для сотрудника.
  4. Перейдите на вкладку АДВ-2 и АДВ-3. Укажите на ней только новые анкетные данные. Например, если поменялась только фамилия, то вводится ее новое значение, а имя и отчество не заполняется.
  5. Нажмите кнопку "Ок". Программа занесет в базу данных все введенные Вами изменения.

Рис. 1. Окно ввода дополнительных данных для АДВ-2

Отчет по форме АДВ-2

После ввода дополнительных анкетных данных в программу можно приступить к созданию отчетности по форме АДВ-2 для предоставления в территориальный орган ПФР.

  1. Выберите пункт Главного меню программы "Отчеты" / "Отчеты в ПФР" / " Анкеты АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3".
  2. Укажите условия подготовки отчета (Рис.2):
    • Поставьте точку рядом с фамилией сотрудника;
    • Вид формы укажите АДВ-2;
    • Начальный номер анкеты укажите 1;
    • Номер пачки – укажите его с клавиатуры или с помощью клавиш прокрутки;
    • Дата составления. Программа подставляет текущую дату. Можно исправить ее вводом значения с клавиатуры или пользуясь календарем.

    Рис. 2. Окно указаний условий для подготовки форм АДВ

  3. Нажмите кнопку OК. Программа представит на экране печатные документы двух форм:
    • АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» (первая страница отчета, она сразу на экране)
    • Форму АДВ, которую вы заказывали программе (следующие страницы отчета, переход к которым – с помощью линейки прокрутки или клавиш на панели инструментов).
  4. Распечатайте отчетные формы.
  5. Нажмите кнопку "Выход". Программа сформирует один файл и предложит записать его по заданному пути.