Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

Инструкция по заполнению Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства

Анкетные данные для персонифицированного учета в Пенсионный Фонд РФ программа готовит в полном объеме, согласно инструктивным формам.

Формирование заявления о выдаче дубликата (АДВ-3) производится в несколько этапов:

  1. Создается и заполняется Личная карточка сотрудника;
  2. Создается пачка документов:
    • подготавливаются печатные формы документов;
    • формируется соответствующий им отчетный файл и проверяется на соответствие требованиям ПФР.

Отчет по форме АДВ-3

Отчет по каждому виду формы АДВ представляет собой пачку заполненных документов индивидуального (персонифицированного) учета и относящиеся к ней файлы. Для ее создания в программе выполните следующие действия:

  1. Зайдите в пункт меню ПФР - Сведения для анкеты в ПФР;
  2. На вкладке Место рождения укажите данные сотрудника. Все составляющие этого реквизита указываются в именительном падеже. При этом следует строго придерживаться названий республик, краев, областей, районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность. Реквизит заполняется по схеме (снизу вверх): населенный пункт — район — регион — страна. При этом:
    • в строке Населенный пункт указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т.е. слова «город», «село», «деревня», «поселок городского типа», «поселок», «совхоз», «станица», «хутор» и т.п., а также их сокращенные обозначения не указываются;
    • в строке Район указывается название района без указания слова «район» или сокращения этого слова;
    • в строке Область название области, края, республики указывается полностью, при этом слова «область», «край» указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями: «АССР», «ССР», «АО» и т.п.; строка Страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке Область;
    • строка Страна заполняется только в том случае, если сотрудник родился вне России;
    • В случае, если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, указывается Тип места рождения «Особое». В этом случае название места рождения можно занести в свободной форме.
  3. Нажмите кнопку . Программа занесет в базу данных все введенные вами дополнительные анкетные данные;
  4. Выберите пункт Главного меню программы Отчеты/Отчеты в ПФР/Анкеты АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3;
  5. Укажите условия подготовки отчета (Рис.1):
    • выбор лиц, на которых составляется отчет (если их несколько, то предварительно отметьте их в списке клавишей Insert);
    • форма документа персонифицированного учета; начальный номер анкеты. Если он отличен от единицы, то укажите его с клавиатуры или кнопками прокрутки;
    • номер пачки — укажите его с клавиатуры или с помощью кнопок прокрутки
    • дата составления. Программа подставляет дату операционной системы Windows вашего компьютера. Можно исправить ее вводом значения с клавиатуры или пользуясь календарем

    Рис.1. Окно условий подготовки форм АДВ

  6. Нажмите кнопку OK. Программа представит на экран печатные документы двух форм:
    • АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» (первая страница отчета, она сразу на экране);
    • АДВ-3, которую вы заказывали программе (следующие страницы отчета, переход к которым — с помощью линейки прокрутки или кнопок на панели инструментов)
  7. Распечатайте отчетные формы
  8. Нажмите кнопку Выход. Программа сформирует один файл и предложит записать его по заданному пути.