Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

Отправка отчета 4-ФСС при помощи программы ARM 

Этапы:

I    Установка программы шифрования отчетов ARM
II   Подготовка отчета 4-ФСС а программе "Арча"
III  Зашифровка файла отчета
IV  Отправка отчета
V   Получение квитанции (подтверждение о принятии отчета Фондом Соц.Страха)


I Установка программы ARM

Программа ARM предназначена для шифрования файлов отчета 4-ФСС и дальнейшей отправки по интернету в Фонд Социального Страхования.

Программу ARM можно скачать на сайте ФСС. Также можно автоматически подключить программу ARM через "Арчу". Для этого в разделе "Сервис" выбераем "Обновление проверочных программ" -  "Обновление  программы для Интернет-отчетности в ФСС".

Программа ARM по умолчанию устанавливается в каталог с программой "Арча".

II Подготовка отчета 4-ФСС в прграмме "Арча"

В программе "Арча" зайдите в меню "Отчет" - "Отчеты по страховым взносам" - "Форма 4-ФСС".

В условиях подготовки отчета укажите за какой период сформировать отчет, и на какой набор сотрудников. Если отчет 4-ФСС является не исходным, то указать номер корректировки или номер обращения за возмещением средств.
 

Печатная форма отчета появится а экране.

Если отчет сформирован верно, то приступаем к формированию файла. Для этого щелкните по кнопке "Выход".

На экране появится окно для записи файла.

Установите нужный путь и нажмите кнопку "Записать файл".

Затем появится сообщение о том, что файл в указанный каталог записан. В этом окне щелкните по кнопке "Отчет по Интернету".

Автоматически начнется загрузка программы ARM. Далее приступаем к зашифровке файла 4-ФСС.

III Зашифровка файла отчета

В окне программы ARM необходимо заполнить все поля:

В поле "Криптопровайдер" выберите программу, которая позволяет шифровать файлы. Обычно это Crypto-Pro.

В поле "Личный сертификат" выберите сертификат страхователя, выданный Удостоверяющим центром для сдачи отчетности в ФСС (т.е. ЭЦП - Электронно-цифровая подпись).

В поле "Сертификат уполномоченного лица ФСС" заполняется сертификат удостоверяющего центра (его можно получить на сайте ФСС: http://f4.fss.ru/).

В поле "Файл для подписи и шифрования" необходимо указать файл отчета 4-ФСС, который ранее подготовили в программе "Арча".

Поле "Выходной файл" и "Вид подписываемого документа" заполняется автоматически.

После того, как все поля заполнены - щелкните по кнопке "Подписать и зашифровать".

В том же каталоге, где находился файл отчета 4-ФСС сформируется еще один файл который будет зашифроват. (файл будет иметь расширение .ef4).

Этот файл необходимо отправить в ФСС.

IV Отправка отчета

Если файл успешно зашифрован, то внизу окна программы ARM должно быть прописано "Файл зашифрован и подписан".

Затем переходим к этапу отправки отчета. 

Для передачи отчета в ФСС нажмите кнопку "Отправить в ФСС"


Далее появится сообщение о том, что файл успешно отправлен, а также будет указан номер, присвоенный отчету.

Информация о стадиях проверки отчета доступна во вкладке "Отправленные отчеты".

По регламенту отчет должен быть отправлен в течении суток. Для получения квитанции (подтверждение получения и обработки отчета 4-ФСС) необходимо выполнить следующие действия: запустить программу arm.exe (располагается в рабочем каталоге с программой "Арча") и открыть влкадуку "Отправленные отчеты"

Выберите строку с отчетом и нажмите кнопку "Обновить информацию об отчете"

Если поступила квитанция к отчету, то откроется закладка "Проверить квитанцию", где будет доступна информация по проверенному отчету

Если необходимо распечатать квитанцию, нажмите кнопку "Печать"

 


 



www.archa.ru - сайт программы Арча