Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

Инструкция по массовому занесению аванса

Чтобы рассчитать аванс, сделайте следующее:
  1. Зайдите в Личную карточку сотрудника.
  2. На вкладке «Зарплата» выберите алгоритм расчета аванса, затем (в зависимости от выбранного алгоритма) занесите сумму аванса, либо %. Существует 3 вида расчета аванса:
    • фикс. сумма (когда сумма аванса одинаковая за каждый месяц);
    • % от оклада (когда сумма аванса рассчитывается как процент от оклада, например, оклад сотрудника 10000 р., % от оклада - 20, тогда сумма аванса составит 2000 р.);
    • по отработанным дням за первые полмесяца (сумма аванса рассчитывается исходя из суммы оклада и фактически отработанных дней за первую половину месяца. Например, с 1-15 число месяца сотрудник отработал 5 дней, сумма оклада - 20000 р, всего в месяце по графику 20 рабочих дней. Сумма аванса рассчитывается так: Оклад 20000 р. делим на 20 рабочих дней и умножаем на 5 дней, получаем 5000 р).
    По окончанию работы с личной карточкой нажмите "Выход".
  3. Далее зайдите в меню "Суммы" / "Аванс". Откроется окно "Расчеты по виду Нач/Удерж за месяц"


  4. Откройте пункт меню «Операции» / «Рассчитать аванс».
  5. В условиях расчета укажите:
    • результаты расчета;
    • выбор лиц;
    • дату расчета аванса.
  6. Нажмите ОК. Программа рассчитает аванс сотрудникам в соответствии с введенными данными в личной карточке.
  7. Далее появится сообщение "Аванс рассчитан...сотрудникам на сумму ...".
  8. Нажмите ОК. Форма «Расчеты по виду Нач/Удерж за месяц» позволит:
    • просмотреть итоги расчета;
    • пересчитать суммы аванса;
    • удалить запись аванса одного или всех сотрудников;
    • распечатать «Платежную ведомость».
  9. Сформируйте и распечатайте «Платежную ведомость», для этого зайдите в пункт меню «Отчет» / «Платежная ведомость». В поле "по виду" по стрелочке выберите "Аванс".
  10. Результаты расчета аванса также можно посмотреть в суммовой части личной карточки сотрудника. В меню «Суммы» выберите команду «Занесение сумм персонально». Откройте вкладку «Ведомость»