Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

05.12.2018

Инструкция по массовому занесению аванса



Чтобы рассчитать аванс, сделайте следующее:

1. Зайдите в Личную карточку сотрудника.

2. На вкладке «Зарплата» выберите алгоритм расчета аванса, затем (в зависимости от выбранного алгоритма) занесите сумму аванса, либо %.


Существует 6 алгоритмов расчета аванса:

- фиксированная сумма (когда сумма аванса одинаковая за каждый месяц);

- % от оклада (когда сумма аванса рассчитывается как процент от оклада, например, оклад сотрудника 10000 р., % от оклада - 20, тогда сумма аванса составит 2000 р.);

- по отработанным дням за полмесяца (сумма аванса рассчитывается исходя из суммы оклада и фактически отработанных дней за первую половину месяца. Например, с 1-15 число месяца сотрудник отработал 5 дней, сумма оклада - 20000 р, всего в месяце по графику 20 рабочих дней. Сумма аванса рассчитывается так: Оклад 20000 р. делим на 20 рабочих дней и умножаем на 5 дней, получаем 5000 р).

- по отработанным дням за полмесяца + Р/Коэф. (сумма аванса рассчитывается исходя из суммы оклада и районного коэффициента и фактически отработанных дней за первую половину месяца).

- по отработанным часам за полмесяца. (сумма аванса рассчитывается исходя из ставки за час и фактически отработанных часов за первую половину месяца).

- по отработанным часам от оклада за полмесяца. (сумма аванса рассчитывается исходя из оклада и фактически отработанных часов за первую половину месяца).


3. По окончанию работы с личной карточкой нажмите "Выход".

4. Далее зайдите в меню "Суммы" / "Аванс". Откроется окно "Расчеты по виду Нач/Удерж за месяц"


Рисунок 1

5. Откройте пункт меню «Операции» / «Рассчитать аванс».


6. В условиях расчета укажите:

- результаты расчета;

- выбор лиц;

- дату расчета аванса.


7. Нажмите ОК. Программа рассчитает аванс сотрудникам в соответствии с введенными данными в личной карточке.

8. Далее появится сообщение "Аванс рассчитан...сотрудникам на сумму ...".


9. Нажмите ОК. Форма «Расчеты по виду Нач/Удерж за месяц» позволит:

- просмотреть итоги расчета;

- пересчитать суммы аванса;

- удалить запись аванса одного или всех сотрудников;

- распечатать «Платежную ведомость».


10. Сформируйте и распечатайте «Платежную ведомость», для этого зайдите в пункт меню «Отчет» / «Платежная ведомость». В поле "по виду" по стрелочке выберите "Аванс".

11. Результаты расчета аванса также можно посмотреть в суммовой части личной карточки сотрудника. В меню «Суммы» выберите команду «Занесение сумм персонально». Откройте вкладку «Ведомость»