Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

Расчет по Больничному листу


Скачать инструкцию с картинками в формате WORD

Скачать программу АРЧА

С 01.07.2017 года вступил в действие Федеральный закон от 1 мая 2017 № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и в статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации». Согласно этому закону листок нетрудоспособности может быть выдан в одном из двух видов:

1. В форме документа на бумажном носителе;

2. В форме электронного документа.


Инструкция по заполнению электронного листка нетрудоспособности


Этапы расчета больничного:

1. Общая информация;

2. Порядок расчета больничного;

3. Корректировка расчета больничного.


1. Общая информация:


Порядок расчета больничного листа регламентируется 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".


В соответствии с п.40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н листок нетрудоспособности не выдается по уходу за больным членом семьи:

- за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении;

- за хроническими больными в период ремиссии;

- в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы;

- в период отпуска по беременности и родам; инструкция здесь

- в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, за исключением случаев выполнения работы в указанный период на условиях неполного рабочего времени или на дому.


2. Порядок расчета больничного:


Для того, чтобы рассчитать больничный в программе:

1) Выделите курсором сотрудника.

2) Зайдите в Суммы / Занесение сумм персонально.

3) Выберите месяц, в котором нужно начислить больничный.

4) Далее откройте пункт меню Доходы / Расчёт Больничного листа.


Примечание: Все настройки установлены для наиболее часто встречающихся случаев.


В открывшиейся форме расчета больничного заполните следующие данные:


1. Вкладка Период.


1.1. В пункте Период проставьте даты в соответствии с больничным листом (Рис.1).



Рисунок 1

1.2. В пункте Средний заработок выберите один из вариантов:

  • По последним 2 годам, если страховой стаж более 6 месяцев. Программа автоматически возьмет в расчет суммы дохода по последним 2 годам, предшествующих году наступления страхового случая.
  • По МРОТ, если общий страховой стаж меньше 6 месяцев. Вкладка Заработок станет не активной, а на вкладке Сумма пособия больничный рассчитается из МРОТ.
  • Вручную, если требуется ввести среднедневной заработок самостоятельно, без расчёта. На вкладке Заработок активируется окно Средний дневной заработок, для занесения суммы вручную.

1.3. В пункте Вид пособия выберите:

  • Пособие по Беременности и родам
  • По временной нетрудоспособн. Больничный ФСС.
  • Пособ по больнич. ФСС при НСлуч. произв.

Примечание: Для расчета больничного листа по уходу за больным ребенком нажмите на галочку По уходу за больным ребенком (Рис.2).


Примечание: Для расчета продления больничного листа нажмите на галочку Продолжение (Рис.2).



Рисунок 2

1.4. В пункте Документ заполните реквизиты больничного листа.


2. Вкладка Заработок.


Примечание: С 2011 года в расчет среднедневного заработка за последние 2 года входят все суммы, облагаемые в части ФСС в соответствии с №255-ФЗ от 25.02.2011г.


2.1. Расчёт среднедневного заработка – Сумма заработка за все месяцы делённая на 730 дней (Рис.3).



Рисунок 3

Примечание: Если средний заработок за каждый год окажется выше соответствующего предела (в 2016 году - 718 тысяч рублей, в 2015 году – 670 тысяч рублей), то в расчет для оплаты больничного берётся только указанная предельная сумма.


2.2. Для занесения сумм заработка вручную снимите галочку Заработок (Рис.4).



Рисунок 4

Примечание: Если на вкладке Заработок не отразились суммы дохода за предыдущие года, нажмите здесь.


3. Вкладка Сумма пособия.


На данной вкладке отображаетя:


3.1. В графе Дни: период больничного, количество дней больничного в этом периоде.

3.2. В графе Учёт страхового стажа: процент, который определяется в зависимости от стажа сотрудника:

  • Если страховой стаж более 8 лет, то 100% среднего заработка;

  • Если от 5 до 8 – 80% среднего заработка;

  • Если меньше 5 лет – 60% среднего заработка;

Примечание: Стаж с предыдущего места работы заносится в Личной карточке на вкладке Прочее в поле страховой стаж на дату поступления .


Программа автоматически определяет % стажа на основании даты поступления и занесенных данных в личной карточке. Процент стажа можно изменить, убрав галочку Учет страхов. стажа %.(Рис.5)



Рисунок 5

3.3. В графе Размер дневного пособия отображается сумма рассчитанная из Среднего дневного заработка умноженного на % страхового стажа.

3.4. В графе Минимальный размер дневного пособия (из МРОТ) отображается сумма рассчитанная из минимального размера оплаты труда умноженного на 24 месяца и деленного на 730 дней, после умноженного на % страхового стажа.


Примечание: Размер МРОТ указывается на вкладке Нормы. Если сотрудник работает не на полную ставку, необходимо указать вручную размер мрот в соответствии с долей ставки.


3.5. В графе Размер пособия, отображается сумма, которая равна количеству дней больничного умноженных на среднедневной заработок и умноженных на % стажа.


4. Вкладка Выплата


Примечание:Если выплата больничного не предпологается в ближайшее время, то снимите галочку "Создать запись о выплате"


4.1. Укажите дату выплаты больничного;

4.2. Выберите соответствующее наименование выплаты, отличное от расчетной ведомости (Рис.6)



Рисунок 6

Примечание: Если нужного наименования в списке нет, добавьте его в справочник удержания (Сервис / Справочники).


4.3. Поле Одновременно удержано НДФЛ отражает сумму фактического удержанного НДФЛ с больничного. Для изменения налога отожмите галочку и занесите нужную сумму (Рис.7).



Рисунок 7

4.4. Если перечисление больничного происходит на банковскую карточку снимите галочку в поле Печатать расходный кассовый ордер.


5. Вкладка Итог.

5.1. В поле Доля средств из ФСС выберите один вариант:

  • Все из ФСС, если у Вас больничный по беременности и родам, либо больничный по травматизму.

  • Кроме первых дней (для любой системы налогообложения) в остальных случаях. При этом условии первые 3 дня оплачивает предприятие, а все остальное ФСС (Рис.8).


Рисунок 8

5.2. Если вы ведёте табель поставьте галочку Занести период Больничного в табель, тогда период больничного в табеле проставится соответствующей отметкой – Б (Рис.9).


Рисунок 9

6. На вкладке Нормы занесены значения, действующие на момент выпуска версии программы. Вы можете поменять их, но эти изменения будут действовать только для данного расчета пособия.


Примечание: Если сотрудник работает не на полную ставку, в поле Мрот измените значение в соответствии с долей ставки. Например, сотрудник работает на 0,5 ставки, укажите половину установленного мрота.


7. Далее нажмите кнопку Записать. Программа выведет 3 печатные формы:

  • Расчет по больничному листу;
  • Образец заполнения.
  • Расходный кассовый ордер.

8. При нажатии на кнопку Выход, появится Подтверждение "Выйти из расчета больничного?", нажмите "Да".

9. Программа запишет рассчитанную сумму в месяце, из которого вызван расчёт.


Примечание: Сумма Пособия по временной нетрудоспособности записывается двумя строчками с кодом 2300, по НДФЛ сумма облагаемая, а по страховым взносам часть за счёт ФСС ставится “БольничныйФСС”, а та часть, которая за счёт работодателя - “необлагаемые” (Рис.10).



Рисунок 10

Минимальный размер оплаты труда:

Период действия

Без учета уральского коэффициента, руб.

Включая уральский коэффициент, руб.

с 01.05.2018

с 01.01.2018

с 01.07.2017

с 01.07.2016

с 01.01.2016

с 01.01.2015

11 163

9 489

7 800

7 500

6 204

5 965

12 837,45

10 912,35

8 970

8 625

7 134.60

6 859.75



2 Корректировка рассчета больничного.

2.1. Если сумма больничного рассчитана неверно:

  • Зайдите в пункт меню Суммы/Занесение сумм персонально в месяц когда был начислен больничный;

  • Для редактирование суммы больничного встаньте на запись о доходе по больничному листу;

  • Выберите Доходы/Редактировать запись о доходе;

  • Измените сумму больничного (Рис.11).

Рисунок 11

2.1.2. Чтобы удалить запись о доходе:

  • Выберите Доходы / Удалить запись о доходе.

Примечание: При удалении записи о доходе в табеле не удаляется период больничного .


2.1.3. Для нового расчета больничного, вновь запустите "Расчет больничного листа".


2.2. Если запись о выплате больничного неверная:

  • Для изменения данных о выплате зайдите в пункт меню Суммы/Занесение сумм персонально,в месяц когда была произведена выплата;

  • Откройте вкладку Выплаты;

  • Выделите запись о выплате больничного правой кнопкой мыши, выберите Удалить запись об удержании/ Редактировать запись об удержании;

2.2.1. Чтобы сделать запись о Выплате;

  • На вкладке Выплаты правой кнопкой мыши выберете Расчет выплаты на дату, заполните данные для этой запси.

2.3. Если приобритен дополнительный модуль "Кадровые документы есть возможность отредактировать расчет по больничному листку:

  • В списке личных карточек выделите сотрудника;

  • Зайдите в меню Кадры/Кадровые документы сотрудника;

  • Выберите нужный документ, затем нажмите Кадровые документы/Редактировать;

  • Нажмите ОК;

  • Для того чтобы активировать поле для редактирования нажмите два раза по нему.





Остались вопросы? Позвоните нам: наши контакты

Имя файла: boln.htm
Последние изменения: 20.02.2019
Информация в данной статье относится:
к расчету по больничному листу