Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

Расчет по Больничному листу


Скачать инструкцию с картинками в формате WORD

Этапы расчета больничного:

1. Порядок расчета больничного;

2. Корректировка расчета больничного.


1. Порядок расчета больничного:


Для того, чтобы рассчитать больничный в программе:

1) Выделите курсором сотрудника.

2) Зайдите в Суммы / Занесение сумм персонально.

3) Выберите месяц, в котором нужно начислить больничный.

4) Далее откройте пункт меню Доходы / Расчёт Больничного листа.


Примечание: Все настройки установлены для наиболее часто встречающихся случаев.


В открывшиейся форме расчета больничного заполните следующие данные:


1. Вкладка Период.


1.1. В пункте Период проставьте даты в соответствии с больничным листом (Рис.1).



Рисунок 1

1.2. В пункте Средний заработок выберите один из вариантов:

1.3. В пункте Вид пособия выберите:

Примечание: Для расчета продления больничного листа нажмите на галочку Продолжение (Рис.2).



Рисунок 2

1.4. В пункте Документ заполните реквизиты больничного листа.


2. Вкладка Заработок.


Примечание: С 2011 года в расчет среднедневного заработка за последние 2 года входят все суммы, облагаемые в части ФСС в соответствии с №255-ФЗ от 25.02.2011г.


2.1. Расчёт среднедневного заработка – Сумма заработка за все месяцы делённая на 730 дней (Рис.3).



Рисунок 3

Примечание: Если средний заработок за каждый год окажется выше соответствующего предела (в 2016 году - 718 тысяч рублей, в 2015 году – 670 тысяч рублей), то в расчет для оплаты больничного берётся только указанная предельная сумма.


2.2. Для занесения сумм заработка вручную снимите галочку Заработок (Рис.4).



Рисунок 4

Примечание: Если на вкладке Заработок не отразились суммы дохода за предыдущие года, нажмите здесь.


3. Вкладка Сумма пособия.


На данной вкладке отображаетя:


3.1. В графе Дни: период больничного, количество дней больничного в этом периоде.

3.2. В графе Учёт страхового стажа: процент, который определяется в зависимости от стажа сотрудника:

  • Если страховой стаж более 8 лет, то 100% среднего заработка;

  • Если от 5 до 8 – 80% среднего заработка;

  • Если меньше 5 лет – 60% среднего заработка;

Примечание: Стаж с предыдущего места работы заносится в Личной карточке на вкладке Прочее в поле страховой стаж на дату поступления .


Программа автоматически определяет % стажа на основании даты поступления и занесенных данных в личной карточке. Процент стажа можно изменить, убрав галочку Учет страхов. стажа %.(Рис.5)



Рисунок 5

3.3. В графе Размер дневного пособия отображается сумма рассчитанная из Среднего дневного заработка умноженного на % страхового стажа.

3.4. В графе Минимальный размер дневного пособия (из МРОТ) отображается сумма рассчитанная из минимального размера оплаты труда умноженного на 24 месяца и деленного на 730 дней, после умноженного на % страхового стажа.

3.5. В графе Размер пособия, отображается сумма, которая равна количеству дней больничного умноженных на среднедневной заработок и умноженных на % стажа.


4. Вкладка Выплата


Примечание:Если выплата больничного не предпологается в ближайшее время, то снимите галочку "Создать запись о выплате"


4.1. Укажите дату выплаты больничного;

4.2. Выберите соответствующее наименование выплаты, отличное от расчетной ведомости (Рис.6)



Рисунок 6

Примечание: Если нужного наименования в списке нет, добавьте его в справочник удержания (Сервис / Справочники).


4.3. Поле Одновременно удержано НДФЛ отражает сумму фактического удержанного НДФЛ с больничного. Для изменения налога отожмите галочку и занесите нужную сумму (Рис.7).



Рисунок 7

4.4. Если перечисление больничного происходит на банковскую карточку снимите галочку в поле Печатать расходный кассовый ордер.


5. Вкладка Итог.

5.1. В поле Доля средств из ФСС выберите один вариант:


Рисунок 8

5.2. Если вы ведёте табель поставьте галочку Занести период Больничного в табель, тогда период больничного в табеле проставится соответствующей отметкой – Б (Рис.9).


Рисунок 9

6. На вкладке Нормы занесены значения, действующие на момент выпуска версии программы. Вы можете поменять их, но эти изменения будут действовать только для данного расчета пособия.


Примечание: Если сотрудник работает как совместитель в поле МРОТ поставьте сумму, которая равна половине оклада.


7. Далее нажмите кнопку Записать. Программа выведет 3 печатные формы:

8. При нажатии на кнопку Выход, появится Подтверждение "Выйти из расчета больничного?", нажмите "Да".

9. Программа запишет рассчитанную сумму в месяце, из которого вызван расчёт.


Примечание: Сумма Пособия по временной нетрудоспособности записывается двумя строчками с кодом 2300, по НДФЛ сумма облагаемая, а по страховым взносам часть за счёт ФСС ставится “БольничныйФСС”, а та часть, которая за счёт работодателя - “необлагаемые” (Рис.10).



Рисунок 10

Минимальный размер оплаты труда:

Период действия

Без учета уральского коэффициента, руб.

Включая уральский коэффициент, руб.

с 01.07.2016

с 01.01.2016

с 01.01.2015

7 500

6 204

5 965

8 625

7 134.60

6 859.75



2 Корректировка рассчета больничного.

2.1. Если сумма больничного рассчитана неверно:


Рисунок 11

2.1.2. Чтобы удалить запись о доходе:

Примечание: При удалении записи о доходе в табеле не удаляется период больничного .


2.1.3. Для нового расчета больничного, вновь запустите "Расчет больничного листа".


2.2. Если запись о выплате больничного неверная:

2.2.1. Чтобы сделать запись о Выплате;

2.3. Если приобритен дополнительный модуль "Кадровые документы есть возможность отредактировать расчет по больничному листку:





Имя файла: boln.htm
Последние изменения: 02.06.2017
Информация в данной статье относится:
к расчету по больничному листу