Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Данная выплата рассчитывается при увольнении сотрудника. Но есть случаи, когда компенсация не положена:

·                     если сотрудник отработал в организации менее половины месяца;

·                     в случае перевода работника из одного подразделения в другое, либо перевода из совместителя на основное место работы;

·                     также компенсация не рассчитывается для трудящихся по гражданско-правовым договорам (исключение составляет, когда гражданско-правовой договор содержит положения об отпусках и компенсациях соответственно).

 Сотрудник имеет право на полную компенсацию (за все 28 календарных дней отпуска), если он отработал в организации полный рабочий год (то есть не менее 11 месяцев). В иных случаях компенсация рассчитывается пропорционально количеству отработанных месяцев, с округлением неполных месяцев в ту или другую сторону. Если в месяце отработано 15 дней и более, то этот период округляется до целого месяца. А если же менее 15 дней, то исключается из расчета.

 

Рассмотрим два примера расчета компенсации в программе Арча.

 

Пример 1. Рассчитаем компенсацию сотруднику Доходову И.В. Дата его поступления на работу 23.01.2014, дата увольнения - 18.03.2015. За весь период работы отпуск ему не предоставлялся. Поэтому, рассчитать компенсационную выплату нужно за период с 23.01.2014 по 18.03.2015 г. Для этого:

 1.                  В списке сотрудников курсором выбираем сотрудника Доходова.

2.                  Заходим в пункт меню Суммы / Занесение сумм персонально.

3.                  Выбираем месяц, в котором необходимо начислить компенсационную выплату.

4.                  Далее выбираем пункт меню Доходы / Расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

5.                  На вкладке "Период" Программа по умолчанию указывает дату поступления и дату увольнения сотрудника (если они занесены в Личную карточку). Период работы можно изменить.

 Для нашего примера период работы указывается с 23.01.2014 по 18.03.2015. (рис.1). Щелкаем по кнопке "Дальше".

 

Рис.1

6.                         На вкладке "Расчетные дни" программа посчитает отработанные дни сотрудника по табелю (в расчет берутся предыдущие 12 месяцев перед месяцем увольнения работника). Переходим на следующую вкладку.

7.                         На вкладке "Заработок" программа "Арча" посчитает среднедневной заработок сотрудника (в расчет берутся предыдущие 12 месяцев перед месяцем увольнения работника). Нажимаем кнопку "Далее". 

Если на вкладке "Заработок" не отразились суммы дохода за предыдущие года, нажмите здесь. 

Если в вашей организации было повышение тарифных ставок, то при расчете компенсации за неиспользованный отпуск может быть применен повышающий коэффициент. Для того чтобы указать его, нужно поставить галочку в строке "Коэф". В появившихся окошках необходимо ввести значения коэффициентов. В колонке Итого заработок пересчитается.

8.                         На вкладке "Итог" можно увидеть рассчитанный размер компенсации за неиспользованный отпуск (рис.2).

Рис.2

 При этом количество месяцев для компенсации программа определит от заданного периода расчета.

 Количество дней для компенсации можно посчитать 2 различными способами:

 o                     Из Постановления 5/331 "Правила...об отпусках" следует, что сотрудникам проработавшим в данной организации не менее 11 месяцев полагается полная компенсация в 28 дней, а за последующие месяца - рассчитывается по норме:

 кол-во дней для компенсации = кол-во месяцев для компенсации * 2,33 (число календарных дней за отработанный месяц)

В данном примере работнику положена компенсация за 14 месяцев (12 месяцев за которые положена полная компенсация в 28 дней + 2 месяца), тогда: 

 кол-во дней для компенсации = 28 дней + 4,66 = 32,66 дня,


т.е. за 12 месяцев работы получаем 28 дней отпуска + за оставшиеся три месяца 2,33*2=4,66 дней отпуска. 
Затем полученное количество дней для компенсации умножается на среднедневной заработок и получается сумма компенсации за неиспользованный отпуск.

o                     Второй вариант расчета количества дней для компенсации: количество отработанных месяцев умножается на число календарных дней за отработанный месяц. В нашем примере:

 кол-во дней для компенсации = 14 *2,33 = 32,62 дня.

9.                  Нажимаем кнопку "Дальше".

10.              В открывшейся вкладке "Запись" указываем номер документа, дату составления и вид начисления. Затем нажимаем кнопку "Записать".

11.              На экран выйдет печатная форма Записка-расчет по форме Т-61 и порядок расчета. Распечатываем документы. Затем нажимаем кнопку "Выход".

12.                Рассчитанная сумма компенсационных выплат запишется в доходы работника в том месяце, в котором был вызван расчет.

 Примечание. Количество дней для компенсации также можно посмотреть в своде через меню Отчеты / Своды / Итог по табелю сотрудника с 2000 по текущий год.

 Пример 2. Рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику Доходову И.В. Дата его поступления на работу 23.01.2014, дата увольнения - 18.03.2015. В период с 25.06.2014 по 8.08.2014 сотруднику был предоставлен отпуск в количестве 14 дней. Поэтому, рассчитывать компенсационную выплату нужно за период с 23.01.2014 по 18.03.2015 г. с учетом использованного отпуска. Для этого:

 1.                  В списке сотрудников курсором выбираем сотрудника Доходова И.В.

2.                  Заходим в пункт меню Суммы / Занесение сумм персонально.

3.                  Выбираем месяц, в котором необходимо рассчитать компенсационную выплату.

4.                  Далее выбираем пункт меню Доходы / Расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

5.                   На вкладке "Период" Программа по умолчанию указывает дату поступления и дату увольнения сотрудника (если они занесены в Личную карточку). Период работы можно изменить.

 Для нашего примера период работы указывается с 23.01.2014 по 18.03.2015. (рис.3). Щелкаем по кнопке "Дальше".

 

Рис.3

  1. На вкладке "Расчетные дни" программа посчитает отработанные дни сотрудника по табелю (в расчет берутся предыдущие12 месяцев перед месяцем увольнения работника). Щелкаем "Дальше"
  2. В открывшейся вкладке "Заработок" программа "Арча" посчитает среднедневной заработок сотрудника (в расчет берутся предыдущие 12 месяцев перед месяцем увольнения работника). Нажимаем кнопку "Далее". 

    Если на вкладке "Заработок" не отразились суммы дохода за предыдущие года, нажмите здесь. 

    Если в вашей организации было повышение тарифных ставок, то при расчете компенсации за неиспользованный отпуск может быть применен повышающий коэффициент. Для того чтобы указать его, нужно поставить галочку в строке "Коэф". В появившихся окошках необходимо ввести значения коэффициентов. В колонке Итого заработок пересчитается.
  3. На вкладке "Итог" в поле «Использ. дней отпуска» занесем количество дней уже использованного отпуска, в данном примере их – 14. Далее программа рассчитает размер компенсации за неиспользованный отпуск. Так как сотруднику уже предоставлялся отпуск , количество дней для компенсации будет равно: 32.66 – 14 = 18.66 (рис.4).

Рис.4

При этом количество месяцев для компенсации программа определяет от заданного периода расчета. 
Затем программа умножает количество дней для компенсации на среднедневной заработок и мы получаем сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

9.                  Нажимаем кнопку "Дальше".

10.               В открывшейся вкладке "Запись" указываем номер документа, дату составления и вид начисления. Затем нажимаем кнопку "Записать".

11.              На экране появится печатная форма Записка-расчет по форме Т-61 и порядок расчета. Распечатываем документы. Затем нажимаем кнопку "Выход".

12.               Рассчитанная сумма компенсационных выплат запишется в доходы работника в том месяце, в котором был вызван расчет.