Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

Порядок учета иностранных работников в программе «Арча»

Программа «Арча» в работе с иностранным гражданином учитывает:

1. Особенности оформления личной карточки иностранца:

·   нестандартные сведения о личности;
·    ввод реквизитов иностранного паспорта мигранта;
·    гражданство иностранца и др.

2. Особенности расчета налогов иностранного гражданина:

    
·     расчет НДФЛ нерезидента;
·     особенности регистрации мигранта в ПФР;
·     расчет страховых взносов;
·     справка 2-НДФЛ для нерезидента и др.

Особенности оформления личной карточки иностранца

Личные данные иностранного гражданина заносятся следующим образом:
1. Установите курсор на сотрудника.
2. Зайти в меню Личные карточки / Редактировать карточку.
3. На вкладке "Документ" занесите гражданство сотрудника и паспорт (Рис. 1).
4. После занесения данных нажмите кнопку Проверка. Если проверка прошла успешно, значит данные занесены правильно.

Рис. 1. Личная карточка. Вкладка Документ

Особенности расчета налогов иностранного гражданина

Особенности исчисления налога на доходы физических лиц при смене налогового резидентства.

С 1 января 2011 г. не допускается досрочное (до истечения 183 календарных дней фактического нахождения на территории РФ) признание налогоплательщика налоговым резидентом РФ, в том числе и в случае наличия долгосрочного трудового договора с российской организацией, предусматривающего продолжительность работы в РФ в текущем налоговом периоде не менее 183 дней (письма Минфина России от 03.07.2007 N 03-04-06-01/207, от 25.06.2007 N 03-04-06-01/200, от 13.06.2007 N 03-04-06-01/185).

Для трудовых мигрантов – нерезидентов, НК РФ устанавливает ставку НДФЛ 30 % и расчет этого налога производится ежесемячно от каждой суммы.

Если в течении отчетного периода сотрдник сначала был нерезидентом, а потом стал резидентом, то в "Личной карточке" на вкладке "НДФЛ" поставьте дату когда он стал резидентом (Рис. 2).

Рис. 2. Личная карточка. Вкладка НДФЛ

После этого в тот период когда он был нерезидентом налог исчислится по ставке 13%, а удержанный налог останется как по 30%.

С того месяца когда сотрудник стал резидентом налог будет рассчитываться по ставке 13 %. В этом же месяце налог с начало года пересчитается.

Если иностранец сначала был резидентом, а потом стал нерезидентов, то налог ему не пересчитывается.

Это значит, что в период когда он был резидентом налог расчитается по ставке 13%.

В период когда он был нерезидентом налог расчитается по ставке 30%.

В связи с этим на такого сотрудника формируется 2 личные карточки идве справки 2-НДФЛ.

Особенности расчета страховых взносов

При оформлении иностранца для расчета страховых взносов важно знать его статус (подробнее о статусе иностранца здесь). А также расчет страховых взносов завасит от периода договора, заключенного с ним.

Таблица расчета налогов по иностранным гражданам.

Для того, чтобы правильно рассчитывались страховые взносы, нужно:
1. Установить курсор на сотрудника.
2. Зайти в меню Личные карточки / Редактировать карточку.
3. На вкладке "Страховые взносы" в поле "причина для уменьшения страховых взносов" выбрать нужное значение (Рис. 3).

Рис. 3. Личная карточка. Вкладка Страховые взносы

Иностранцы постоянно проживающие не зависимо от договора приравниваются к обычным сотрудникам.

У таких иностранцев заработная плата (в том числе и компенсация за неиспользованный отпуск) облагается всеми взносами, в том числе и % от несчастных случаев.