Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

Инструкция по подготовке отчетности 4-ФСС с 2017 года

29.03.2017 г.

Скачать инструкцию с картинками в формате WORD



В соответствии с Приказом ФСС РФ №381 от 26.09.2016 года утверждена новая форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное медицинское страхование от несчастных случаев на производстве и проф заболеваний. Данная форма отчетности применяется с I квартала 2017 года.



Этапы работы:
  1. Подготовка к формированию отчета
  2. Формирование и заполнение формы отчета 4ФСС.

  1. Подготовка к формированию отчета

  1.1 Перед формированием отчета 4-ФСС рекомендуется занести налоговые платежи по виду:

·         взносы по несчастным случаям и проф. заболеваниям.

Инструкция по занесению налоговых платежей здесь.здесь  .

  1. Формирование и заполнение формы отчета 4-ФСС

2.1      Для формирования отчета по форме 4-ФСС выберите пункт меню Отчеты/Отчеты по страховым взносам/Форма 4-ФСС.

2.2        В условиях подготовки отчета укажите:

2.2.1       Выбор лиц":

    ·         позиция «Только отмеченных» выбирает из списка лиц, отмеченных жирным шрифтом. Напоминаем, что отметить физических лиц в списке можно клавишей Insert;

    ·         позиция одного сотрудника из списка при нажатии на стрелку в окошке открывает список физических лиц для выбора нужного сотрудника;

    ·         позиция «Отдел №» позволит выбирать из списка работников только одного отдела;

    ·         позиция «Всех» соберет в отчете всех лиц, занесенных в список независимо от любых отметок;

2.2.2 Укажите "Период отчета". Он может быть с 1 по 3, с 1 по 6, с 1 по 9, с 1 по 12 месяц (рис. 1);


Рисунок 1

 2.2.3 "Стр. взносы ФСС" Есть два варианта формирования налога"Стр. взносы в ФСС".

    ·         Взять из начислений. Это значит, что налог сначала считается по каждому сотруднику, а потом складывается;

    ·         Посчитать от базы в отчете. Программа берет базу из таблицы 2 формы ФСС и умножает ее на тариф страхования несчастных случаев;

2.2.4 "Номер корректировки" принимает следующие значения:

    ·         0 - для первичного документа;

    ·         001-998 - для корректирующих документов;

2.2.5 "Дата составления" считывается с системы компьютера. При желании ее можно изменить;

2.2.6 "Номер обращения за выделением средств". Номер обращения за выделением необходимых средств на выплату страхового обеспечения;

2.3      Нажмите кнопку ОК. Программа сформирует отчет 4-ФСС.

2.4      2.4 В экранной форме отчета сверху имеется кнопка Проверка (рис.2 ). При нажатии на эту кнопку программа проверит ваш отчет 4-ФСС и выведет на экран протокол проверки отчета.


Рисунок 2

2.5      Если проверка прошла успешно и отчет сформирован верно, можно приступить к формированию файла, для этого щелкните по кнопке Выход.

2.6      На экране появится окно для записи файла. Установите нужный путь (рис. 3) и нажмите кнопку Записать файл.


Рисунок 3

2.7      Затем появится сообщение о том, что файл записан в указанный каталог. В этом окне щелкните по кнопке Отчет по Интернету, либо нажмите Выход.


Примечание 1. Отчет имеет ячейки разного цвета. Различия между ними следующие:

·         желтые ячейки заполняются вручную. Данные сохраняются даже после закрытия отчета;

·         синие ячейки заполняет программа. При необходимости их можно изменить. Изменения отразятся в файле. Но при выходе из отчета изменения не сохранятся;

·         белые ячейки заполняются автоматически. Изменение этих ячеек возможно только на печатной форме. Оно не отразится в файле;


Примечание 2. Средства, полученные от территориального органа ФСС на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов, указываются в строке 6 таблицы 2.