Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

23.03.2018

Инструкция по подготовке отчетности 4-ФСС с 2017 года

Скачать инструкцию с картинками в формате WORD

В соответствии с Приказом ФСС РФ №381 от 26.09.2016 года утверждена новая форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное медицинское страхование от несчастных случаев на производстве и проф заболеваний. Данная форма отчетности применяется с I квартала 2017 года.


Этапы работы:

1. Подготовка к формированию отчета

2. Формирование и заполнение формы отчета 4ФСС


1. Подготовка к формированию отчета

1.1 Перед формированием отчета 4-ФСС рекомендуется занести налоговые платежи по виду:

- взносы по несчастным случаям и проф. заболеваниям. Инструкция по занесению налоговых платежей здесь.


2. Формирование и заполнение формы отчета 4-ФСС

2.1 Для формирования отчета по форме 4-ФСС выберите пункт меню Отчеты/Отчеты по страховым взносам/Форма 4-ФСС.

2.2 В условиях подготовки отчета укажите:

2.2.1 Выбор лиц:

- позиция «Только отмеченных» выбирает из списка лиц, отмеченных жирным шрифтом. Напоминаем, что отметить физических лиц в списке можно клавишей Insert;

- позиция одного сотрудника из списка при нажатии на стрелку в окошке открывает список физических лиц для выбора нужного сотрудника;

- позиция «Отдел №» позволит выбирать из списка работников только одного отдела;

- позиция «Всех» соберет в отчете всех лиц, занесенных в список независимо от любых отметок;

2.2.2 Укажите "Период отчета". Он может быть с 1 по 3, с 1 по 6, с 1 по 9, с 1 по 12 месяц (рис. 1):



Рисунок 1

2.2.3 Номер корректировки принимает следующие значения:

0 - для первичного документа;

001-998 - для корректирующих документов;

2.2.4 "Дата составления" считывается с системы компьютера. При желании ее можно изменить;

2.2.5 "Номер обращения за выделением средств" Номер обращения за выделением необходимых средств на выплату страхового обеспечения;

2.3 Нажмите кнопку ОК. Программа сформирует отчет 4-ФСС.

2.4 В экранной форме отчета сверху имеется кнопка Проверка (рис.2 ). При нажатии на эту кнопку программа проверит ваш отчет 4-ФСС и выведет на экран протокол проверки отчета.



Рисунок 2

2.5 Если проверка прошла успешно и отчет сформирован верно, можно приступить к формированию файла, для этого щелкните по кнопке Выход.

2.6 На экране появится окно для записи файла. Установите нужный путь (рис. 3) и нажмите кнопку Записать файл.



Рисунок 3

2.7 Затем появится сообщение о том, что файл записан в указанный каталог. В этом окне щелкните по кнопке Отчет по Интернету, либо нажмите Выход.


Примечание 1. Отчет имеет ячейки разного цвета. Различия между ними следующие:

- желтые ячейки заполняются вручную. Данные сохраняются даже после закрытия отчета;

- синие ячейки заполняет программа. При необходимости их можно изменить. Изменения отразятся в файле. Но при выходе из отчета изменения не сохранятся;

- белые ячейки заполняются автоматически. Изменение этих ячеек возможно только на печатной форме. Оно не отразится в файле;

Примечание 2. Средства, полученные от территориального органа ФСС на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов, указываются в строке 6 таблицы 2.


Имя файла: 4fss_2017.htm
Последние изменения: 23.03.2018
Информация в данной статье относится:
к формированию отчета 4-ФСС