Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

21.03.2018

Инструкция по занесению стажа

1. Занесение стажа сотрудникам работающим по трудовому договору:


1.1. Периоды работы в форме СЗВ-СТАЖ заполнятся автоматически на основание данных табеля.

Примечание: Если стаж не попадает в отчет, нужно зайти в пункт меню Кадры/Стаж работников за год. Снять галочку в поле «Отключить автозаполнение».


1.3. Если табель не ведется и у сотрудника прерывный стаж, например есть больничный лист (Рис.1)

Даты в прерывистом стаже указываются по порядку, например, сотрудник был на больничном с 05.03.2018 по 12.03.2018 гг, в этом случае необходимо:

- Выделить сотрудника в списке Личных карточек.

- Открыть пункт меню Кадры/ Стаж работников за год.

- В открывшиемся окне нажать на кнопку "Добавить".

- Указать период работы с 01.01.2018 по 04.03.2018

- Нажать на кнопку "Выход"

- Выбрать кнопку "Добавить"

- Указать период с 05.03.2018 по 12.03.2018

- В поле "Доп. сведения" выбрать ВРНЕТРУД

- Нажать на кнопку "Выход"

- Нажать на кнопку "Добавить"

- Отобразить период работы с 13.03.2018 по 31.12.2018 гг.

- Выбрать кнопку "Выход"

- Поставить галочку в поле «Отключить автозаполнение».



Рисунок 1

2. Занесение стажа сотрудникам работающим по гражданско-правовому договору (ГПХ) (Рис.2):


2.1 Для занесение стажа по договору ГПХ, необходимо:

- Выбрать в списке личных карточек сотрудника.

- Открыть пункт меню ПФР/Стаж работников за год.

- Нажать «Добавить».

- Указать период договора.

- В поле "Доп. сведения" выбрать ДОГОВОР.

- Нажать на кнопку "Выход"

- Поставить галочку «Отключить автозаполнение»



Рисунок 2

2.2 Занесение стажа по ГПХ, если дата расчета с сотрудником выходит за пределы отчетного периода (Рис.3).

Например, договор был заключен с 01.02.2018 по 31.01.2019 гг, а дата расчета с сотрудником 12.01.2019

- Выбрать в списке личных карточек сотрудника.

- Открыть пункт меню ПФР/Стаж работников за год.

- Нажать «Добавить».

- Указать период договора с 01.03.2018 по 31.01.2019 гг..

- В поле "Доп. сведения" выбрать НЕОПЛДОГ.

- Поставить галочку «Отключить автозаполнение»



Рисунок 3

3. Занесение горячего стажа, выслуги лет (Рис.4)


Для занесения горячего стажа, необходимо:

- Выбрать в списке личных карточек сотрудника.

- Открыть пункт меню ПФР/Стаж работников за год.

- Нажать «Добавить».

- Указать период работы

- В поле "Особые условия" выбрать значение, например - вредные условия труда.

- Нажать на кнопку "Выход"

- Поставить галочку «Отключить автозаполнение»



Рисунок 4

Примечание: В соответствии с Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № Зп, 5 раздел в ОДВ-1 заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ.


Для того чтобы заполнить 5 раздел в ОДВ-1, необходимо:

-Открыть пункт меню Кадры/Заполнение раздела 5 описи ОДВ-1.

- В открывшиемся окне заполнить строки.

- Пример отображения в ОДВ-1 (Рис.5).



Рисунок 5





Имя файла: stag.htm
Последние изменения: 21.03.2018
Информация в данной статье относится:
к занесению стажа: