Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

13.02.2019

Инструкция по расчету электронного листка нетрудоспособности в программе Арча

Скачать инструкцию с картинками в формате PDF

Содержание инструкции

I Общая информация.

II Порядок загрузки электронного больничного.


I Общая информация.

С 01.07.2017 года вступил в действие Федеральный закон от 1 мая 2017 № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и в статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации». Согласно этому закону листок нетрудоспособности может быть выдан в одном из двух видов:

  • в форме документа на бумажном носителе
  • или в форме электронного документа.


Рисунок 1

Схема работы электронного больничного (ЭЛН) имеет большой плюс в экономии времени медицинского работника,застрахованного лица и работодателя, а также исключает случаи утери, порчи и подделок листка нетрудоспособности.

Основные условия для получения электронного больничного (далее ЭЛН), которые должны выполнить участники взаимодействия (Работодатель, сотрудник, медицинское учреждение и ФСС):


1. Медицинское учреждение готово выдавать ЭЛН;

2.Организация, в которой работает больной, готова работать с ЭЛН и зарегистрировалась на сайте ФСС;

3. Сотрудник организации при обращении в больницу дал письменное согласие на получение ЭЛН.


Примечание 1. инструкция по регистрации организации в личном кабинете страхователя здесь;



II Порядок загрузки электронного больничного листа в программу «Арча».

Для того чтобы загрузить в программу Арча ЭЛН:

1. Полученный от ФСС ЭЛН сохраните в xml-файл на свой компьютер.

2. В программе «Арча» выберите сотрудника для расчета больничного.

3. Зайдите в пункт меню Суммы/Занесение сумм персонально.

4. Откройте пункт Доходы/Расчет больничного листа (рис. 2).



Рисунок 2

5. В открывшемся окне Выбора папок выберите файл ЭЛН полученный от ФСС (рис. 3):



Рисунок 3


6. Нажмите кнопку Открыть.

Примечание 2. Появление галочки рядом с кнопкой Принять в форме расчета больничного означает, что загрузка ЭЛН прошла успешно (рис. 4):


Рисунок 4


После успешной загрузки файла ЭЛН в форме расчета больничного листа на вкладке Период автоматически примутся следующие данные:

  • период больничного,
  • вид пособия;
  • номер, дата больничного листа

7. Далее программа рассчитает больничное пособие в соответствии с данными сотрудника (рис. 5).



Рисунок 5


8. Нажмите кнопку Записать.


Примечание 3. Файл с рассчитанным больничным запишется в ту же папку, в которой располагается файл с исходными данными, полученный от ФСС. При необходимости путь записи файла можно изменить на вкладке «Нормы» (рис. 6):



Рисунок 6


9. Сохраненный файл ЭЛН отправьте в ФСС через Кабинет страхователя или через программу интернет-отчетности.


Возможные ошибки при загрузке ЭЛН:

1.Страховой номер в больничном отличается от страхового номера в личной карточке. В этом случае необходимо в личной карточке на вкладке Стр.взносы проверить номер страхового свидетельства сотрудника.


Примечание 4: список часто задаваемых вопросов можно увидеть на сайте ФСС.



Имя файла: eln.htm
Последние изменения:13.02.2019
Информация в данной статье относится:
к расчету по больничному листу