Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

04.12.2018

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Скачать инструкцию с картинками в формате WORD

Этапы расчета компенсации:

1 Общая информация

2 Порядок расчета компенсации;

3. Корректировка рассчитанной компенсации.


1 Общая информация

Данная выплата рассчитывается при увольнении сотрудника. Но есть случаи, когда компенсация не положена:

1. Если сотрудник отработал в организации менее половины месяца;

2. В случае перевода работника из одного подразделения в другое, либо перевода из совместителя на основное место работы;

3. Также компенсация не рассчитывается для трудящихся по гражданско-правовым договорам (исключение составляет, когда гражданско-правовой договор содержит положения об отпусках и компенсациях соответственно).

Сотрудник имеет право на полную компенсацию (за все 28 календарных дней отпуска), если он отработал в организации полный рабочий год (то есть не менее 11 месяцев). В иных случаях компенсация рассчитывается пропорционально количеству отработанных месяцев, с округлением неполных месяцев в ту или другую сторону. Если в месяце отработано 15 дней и более, то этот период округляется до целого месяца. А если же менее 15 дней, то исключается из расчета.


2. Порядок расчета компенсации

Для того чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в программе:

1) Выделите курсором сотрудника.

2) Откройте пункт меню Личные карточки / Редактировать карточку.

3) В открывшемся окне на вкладке "Личность" укажите дату увольнения.

4) Далее нажмите кнопку "Выход".

5) Зайдите в Суммы / Занесение сумм персонально.

6) Выберите месяц, в котором нужно выплатить компенсацию.

7) Далее откройте пункт меню Доходы / Расчёт компенсации за неиспольз. отпуск.


В открывшейся форме расчета компенсации заполните следующие данные:


1. Вкладка Период

1.1. В пункте Рассчитать компенсацию за период работы автоматически указывается период работы, за который еще полностью или частично не отгулян отпуск (Рис.1).

Примечание: Он проставляется автоматически программой, если ведется табель.


Рисунок 1

1.2. В Пунктах 1.2.-1.6. – выберите настройку автоматического или ручного расчета компенсации. По умолчанию стоит автоматическая настройка.


2. Вкладка Расчетн.дни

2.1. В пункте Расчет календарных дней:

- Кол-во календарных дней В отработ. время – заполняется на основании данных табеля. Из расчетного периода исключаются дни, когда за работником сохранялась средняя заработная плата, например, дни отпуска. Подробнее в пункте 5 Постановления Правительства РФ №922.

- Расчетные дни – определяются путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на Кол-во календарных дней этого месяца и умножения на Количество календарных дней в отработ. время. (Рис.2)


Рисунок 2


3. Вкладка Заработок

3.1. В пункте Справка о заработной плате– указывается заработок за 12 предшествующих месяцев.

Примечание: Если за предыдущие года суммы дохода не отобразились, нажмите здесь.

В поле Среднедневной заработок по расчету - исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на Расчетные дни.

Далее программа сравнивает рассчитанный Среднедневной заработок по расчету с Минимальным среднедневным заработком. Для дальнейшего расчета берется наибольшая цифра (Рис.3).


Рисунок 3

Примечание: С учетом норм - Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ. Для того чтобы компенсация рассчиталась без учета норм на вкладке Нормы снимите галочку (Рис.4).


Рисунок 4


4. Вкладка Итог

Просмотрите результаты расчета компенсации за неиспользованный отпуск (Рис.5)


Рисунок 5

Ипольз. дней отпуска - количество уже отгулянных дней за данный период работы. То есть, за период 01.12.2017-20.11.2018 (год) был отгулян отпуск 15 дней, значит из 28 дней отпуска положенных за отработанный год к компенсации подлежит 13 дней.


5. Вкладка Выплата

Вкладка Выплата позволит создать запись о выплате компенсации для этого:

- Укажите дату выплаты компенсации;

- Выберите соответствующее наименование выплаты, отличное от расчетной ведомости. Если нужного наименования в списке нет, нажмите здесь;

- Поле Одновременно удержано НДФЛ отражает сумму фактического удержанного НДФЛ с компенсации. Для изменения налога отожмите галочку и занесите нужную сумму (Рис.6).

- В поле Расходный кассовый ордер при необходимости укажите номер документа.

Примечание: Если выплату заносить ненужно снимите галочку Создать запись о выплате


Рисунок 6


6. Вкладка Запись

- Укажите номер и дату записки-расчета;

- Выберите Вид начисления.


7. Для того, чтобы распечатать документы по компенсации нажмите кнопку Печать (Рис.7):


Рисунок 7

- Нажмите Открыть;

- Распечатайте и закройте печатные формы.

- Затем нажмите кнопку Записать;

Сумма компенсации запишется в доходы работника в том месяце, в котором был вызван расчет.


3 Корректировка данных о компенсации.


3.1. Если компенсация рассчитана неверно:

- Зайдите в пункт меню Суммы/Занесение сумм персонально, в месяц, когда была начислена компенсация;

- Для редактирования суммы компенсации встаньте на запись о доходе;

- Выберите Доходы/Редактировать запись о доходе.


Чтобы удалить запись о доходе:

- Выберите Доходы/Удалить запись о доходе

- Для нового расчета компенсации, вновь запустите "Расчет компенсации за неиспользованный отпуск".


3.2. Если запись о выплате компенсации неверная:

- Для изменения суммы выплаты зайдите в пункт меню Суммы/Занесение сумм персонально, в месяц, когда была произведена выплата;

- Откройте вкладку Выплаты и удержания;

- Выделите запись о выплате компенсации правой кнопкой мыши, выберите Редактировать запись об удержании;





Имя файла: compensaciya.htm
Последние изменения: 04.12.2018
Информация в данной статье относится:
к инструкции по расчету компенсации за неиспользованный отпуск