Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

03.05.2017 г.

Оплата дней ухода за детьми-инвалидами


Скачать инструкцию с картинками в формате WORD

Рассчитаем оплату доп.выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в программе Арча, следуя инструкции.

Этапы расчета доп.выходных:
1. Порядок расчета доп.выходных;
2. Корректировка данных доп.выходных.

1 Порядок расчета доп.выходных:

В соответствии со ст. 262 ТК РФ, одному из родителей (опекену, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляется 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц, либо разделены ими между собой по их усмотрению.

1) В главном меню программы выберите сотрудника, которому нужно произвести расчет дней ухода за детьми-инвалидами;

2) Откройте пункт меню Суммы / Занесение сумм персонально;

3) Выберите месяц, в котором нужно начислить оплату;

4) Далее зайдите в пункт меню Доходы / Оплата дней ухода за детьми-инвалидами.

5) В открывшейся форме расчета на вкладке Период т заработок опредилите условия расчета:

5.1. В пункте Период выходных укажите даты доп.выходных дней (Рис.1).


Рисунок 1

5.2. В пункте Средний заработок при выборе функции:

5.3. В пункте Табель и календарь при выборе функции:

5.4. В пункте Спарвка о заработной плате производится расчет среднего заработка сотрудницы исходя из фактически начисленной ей заработной платы и фатически отработанного ей времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течении которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Для занесения вручную сумму заработка снимите галочку в окне Зарботок (Рис.2)


Рисунок 2

6. На вкладка Расчет можно просмотреть итоговую сумму оплаты дополнительных выходных (Рис.3).


Рисунок 3

7. Вкладка Выдача позволит сделать запись о выплате дополнительных выходных.

7.1. Заполните Дату выплаты;

7.2. Укажите Наименование выплаты, отличное от расчетной ведомости (Рис.4).


Рисунок 4

Если нужного наименования в списке нет, нажмите здесь.

7.3. Поле Одновременно удержано НДФЛ отражает сумму фактического удержанного НДФЛ с доп.выходных, который равняется 0, так как налог с пособия не удерживается. Для изменения налога отожмите галочку и занесите нужную сумму (Рис.5).


Рисунок 5

7.4. Если перечисление доп.выходных происходит на банковскую карточку снимите галочку в поле Печатать расходный кассовый ордер.

8. Вкладка Сохранение результата.

8.1. Если вы ведете табель, поставьте галочку в поле Занести период выходных в табель, тогда в табеле отразится соотвествующая отметка ОВ - оплачиваемый выходной.

8.2. Поставьте галочку в поле Создать запись о выплате, тогда программа создаст на вкладке Выплаты запись о выплате (Рис.6).


Рисунок 6

8.3. В пункте Вид начисления для выходных выберите наименование начисления, котрое можно отредактировать через пункт меню Сервис/Справочники/Справочник начислений.

8.4. В поле Дата составления укажите дату соответственно дате начисления.

Сумма записывается одной строчкой, по НДФЛ код ВПЛ/Не входящий в доход.

Нажмите на кнопку ОК для записи результата расчета (Рис.7).


Рисунок 7

2 Корректировка рассчитанных дополнительных выходных.

2.1. Если доп.выходные рассчитаны неверно:


Рисунок 8

Для того, чтобы удалить запись о доходе:

2.2. Если запись о выплате доп.выходных неверная:

2.3. Если приобритен дополнительный модуль Кадровые документы есть возможность отредактировать Расчет среднего заработка для оплаты выходных дней по уходу за детьми-инвалидами:


Пример расчета дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами