Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

27.09.2018 г.

Скачать инструкцию с картинками в формате WORD

Инструкция по оформлению сотрудника в условиях неполной ставки

В программе есть 2 способа оформления сотрудника на неполный рабочий день:


1. УКАЗАТЬ ДОЛЮ СТАВКИ

Для того чтобы указать долю ставки нужно:

- Выбрать сотрудника, которому нужно изменить долю ставки;

- Открыть пункт меню Личные карточки / Редактировать карточку

- Перейти на вкладку Зарплата

- В поле "Доля ставки" нажать на кнопку списка. (Рис.1)


Рисунок 1

Примечание: По умолчанию "Стартовое значение" доли ставки всегда равно 1.


- Далее в открывшимся окне выбрать кнопку Добавить

- Указать "Дату начала", "Примечание", "Значение" доли ставки, например: 0,5 ; 0,25 ; 0,75 и т.д.

- Нажать на Ок.


Примечание: Если у сотрудника меняется ставка в течение года, необходимо занести её в таблицу, указав дату начало применения новой ставки.


Доля ставки влияет на:


  • Табель.

  • Меняется автоматически количество отработанных часов в табеле в соответствии со значением указанной доли ставки.


  • Мрот.

  • Меняется автоматически размер Мрот в соответствии с установленной долей ставки при расчете отпуска, больничного, пособия до 1,5, компенсации за неиспользованный отпуск. Если Доля ставки составляет 0,5, то размер мрот будет равняться ровно половине установленного мрот. Например, при расчете больничного в августе 2018 года, Мрот будет равняться 5 581.50 при ставке 0,5. (Рис.3)


    Рисунок 2


  • На алгоритмы расчета начислений

  • Доля ставки влияет на систему оплаты труда по дням табеля.

    Таблица 1 - Влияние доли ставки на алгоритмы расчета начислений

    Наименование

    Влияет / Не Влияет

    От оклада по дням (04)

    Выходные дни в % от оклада (08)

    Праздничные дни в % от оклада (09)

    Сверхурочные часы от оклада (11)

    Ночные часы от оклада (18)

    От оклада по часам (05)

    Празд. и выход. часы от оклада (19)

    Ночные часы от оклада (18)

    Ставка за час (07)

    Сверхурочные часы по ставке (12)

    Выходные и праздники часы (10)

    Ночные часы по графику (16)

    Ночные часы сверх графика (17)

    Ночные часы в выход. и празд. (20)

    Ставка за день (06)

    Влияет

    Влияет

    Влияет

    Не влияет

    Не влияет

    Не влияет

    Не влияет

    Не влияет

    Не влияет

    Не влияет

    Не влияет

    Не влияет

    Не влияет

    Не влияет

    Влияет



  • На алгоритмы аванса.

  • Влияние Доли ставки на следующие алгоритмы расчета аванса:


    На Фиксированную сумму - не влияет

    На % от оклада - не влияет

    На алгоритм "По отраб. Дням за полмесяца" - влияет

    На алгоритм "По отраб. Дням за полмесяца + Р/Коэф." - влияет

    На алгоритм "По отраб. Часам за полмесяца" - не влияет

    На алгоритм "По отраб. Часам от оклада за полмесяца" - не влияет

Примечание: Если у сотрудника выбран алгоритм аванса "По отраб.Дням за полмесяца", оклад установлен 10 000 руб. Доля ставки = 0,5. Первая половина февраля отработана полностью. Рабочих дней в феврале 19, а в первой половине месяца 11. Аванс за февраль = ((10 000 * 0,5) : 19 )* 11 = 2894,74 руб.


Особенности оформления и расчета сотрудника в условиях неполной ставки:

  • Оклад устанавливается на полную ставку;
  • Изменяется только Доля ставки;
  • Программа автоматически формирует все расчеты с учетом доли ставки.
  • Доля ставки применяется для пятидневной рабочей недели.

2. ИЗМЕНИТЬ ТАБЕЛЬ


Для расчета зарплаты в условиях неполного рабочего дня, нужно:

-В списке сотрудников выбрать сотрудника;

-Зайти в меню Кадры / Табель сотрудника;

-Нажать кнопку "Массовая замена";

-Выбрать "Период";

-Поставить галочку в поле "Количество часов";

-Указать количество рабочих часов;

-Нажать на кнопку "Применить".



Рисунок 3

Особенности оформления и расчета сотрудника в условиях неполного рабочего дня:

  • График у сотрудника должен стоять полная пятидневная неделя;
  • Оклад устанавливается полный;
  • В табеле отображаются фактические отработанные часы;
  • Для расчета используется алгоритм: "От оклада по часам", так как график и табель отличается количеством отработанных часов.
  • В расчетах отпуска, больничного, компенсации размер Мрот меняется вручную на вкладке "Нормы" (Рис.2)




Имя файла: dolya_stavki.htm
Последние изменения: 27.09.2019
Информация в данной статье относится:
к оформлению сотрудника в условиях неполной ставки