Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

19.04.2018

Скачать инструкцию с картинками в формате WORD


Дополнительные функции проверки отчета 6-НДФЛ

В программе в отчете «Проверка данных для 6-НДФЛ» внесены дополнительные направления контроля (Отчеты/Отчеты по НДФЛ/ Проверка данных для 6-НДФЛ).
Введены 2 новых вида предупреждений:

1. Предупреждение : «Не обнаружены сведения о начислениях и выплатах за декабрь».

Данный вид предупреждения информирует о том, что программа, учитывая дату поступления сотрудника, пытается найти фактические суммы к выплате в предыдущем году и не «видит» их. Например, зарплату сотрудника за декабрь предыдущего года, которая была выплачена в январе текущего года.

Пути решения:

     1. Проверить дату поступления работника в Личной карточке (Личные карточки/Редактировать личную карточку).
     2. Уточнить не изменялся ли табельный номер сотрудника или его ФИО (Личные карточки/Редактировать личную карточку).

2. Предупреждение: «Возможна ошибка в расчетной ведомости за декабрь 2017 года».

Программа информирует о том, что у работника в 2017 году были занесены начисления и выплаты, но эти данных не достаточно для корректной подготовки 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года.

Пути решения:

Вариант 1. Сложный, но достоверный.

Как сделать?

     1. Обновить программу для отчетности за 2017 год (Сервис/Автоматическое обновление программы, год 2017).

     2. После обновления программы, запустить Арчу 2017 (Согласование данных – Инициализация – Начать работу).

     3. Выйти из программы. В момент закрытия программа согласует все данные.

Вариант 2. Простой и быстрый. Для достижения результата требуется один раз сравнить данные из распечатанных ведомостей за декабрь 2017 и результаты 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года.

Как сделать?

     1. При входе в программу 2018 года в стартовом окне выбрать для просмотра 2017 год (рис. 1).


Рисунок 1

     2. Далее запустить программу с кнопок Согласование данных – Инициализация – Начать работу.

    3. Далее выйти из программы. В момент закрытия программа согласует все данные.

Проверка результата.

    1. Откройте программу Арча 2018 года в обычном режиме.

    2. Запустите отчет "Проверка данных для 6-НДФЛ". Просмотрите результат.

Изменения при формировании отчета 6-НДФЛ.

    1. При сборке отчета 6-НДФЛ во 2-й раздел не будут попадать блоки с одновременно нулевыми значениями строк 130 и 140.

    2. Во 2-м разделе сформируются блоки, если хотя бы одно из значений строк 130 или 140 имеет не нулевое значение. Например (рис.2):


Рисунок 2

     Примечание. С точки зрения Приказа о форме 6-НДФЛ, показывать в отчете такой блок строк (рис. 2), особого смысла нет, так как НДФЛ с 91 копейки будет равен 0. Но так как доход всё-таки был, бухгалтер самостоятельно решает оставлять такой блок или удалить (рис.3).


Рисунок 3

    

Имя файла: dop_prov_6ndfl.htm
Последние изменения: 19.04.2018
Информация в данной статье относится:
к особенностям формирования отчета 6-НДФЛ