Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

23.12.2016

Инструкция по приему данных из Exсel

Скачать инструкцию с картинками в формате WORD

Содержание инструкции:

I Общая информация.

II Порядок приема данных от зарплаты на Excel.


I Общая информация.

Функция приема данных из Excel позволяет принять только данные по заработной плате:

    - Табельные номера;

    - Виды начислений;

    - Суммы.

Для осуществления приема данных в программе Арча нужно занести личные карточки сотрудников с ФИО и табельными номерами.

    Примечание: Табельные номера в программе Арча должны совпадать с табельными номерами в Excel.

II Порядок приема данных от зарплаты на Exсel:

Для того, чтобы принять данные по зарплате из документа Excel:

1. Установите в главном меню программы Расчетный месяц, за который хотите принять данные.

2. Откройте пункт меню Сервис / Прием данных / от зарплаты на Excel;

3. В открывшемся окне укажите путь расположения документа Excel с данными о заработной плате.

4. Нажмите Оk.

5. В окне Настройка приема данных от ЗП из Excel на вкладке Табельный № в столбце B встаньте в строку, с которой начинается перечисление табельных номеров.

Примечание 1: Табельные номера должны располагаться Вертикально (Рис.1).

Примечание 2: Адреса клеток (номер строки и буква столбца) могут различаться от данного примера с вашими данными из документа Excel.


Рисунок 1

6. На вкладке Виды начислений встаньте на первый вид начисления в строке 4.

Примечание: Виды начислений должны располагаться горизонтально (Рис.2).


Рисунок 2

7. На вкладке Суммы – левая верхняя ячейка встаньте на первое суммовое значение строки 5 и столбца С.

Примечание: Начисленные суммы должны располагаться так, чтобы между ними не было колонок с суммами НДФЛ и страховых взносов (Рис.3).


Рисунок 3

8. На вкладке Суммы – правая нижняя ячейка встаньте на последнее суммовое значение строки 10 и столбца Е (Рис.4).


Рисунок 4

9. Нажмите на кнопку Выполнить;

10. В окне «Добавлены доходы Х сотрудников» нажмите Ок;

11. После появится сообщение о том, что Процедура закончена.

12. Просмотреть результат можно в пункте меню Суммы/Занесение сумм персонально (Рис.5).


Рисунок 5