Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

07.12.2018

Инструкция по работе с графиком и табелем

Скачать инструкцию с картинками в формате WORD

Содержание инструкции

I Общая информация;

II Настройка графика;

III Настройка табеля.


I Общая информация.

График работы – продолжительность периода, определяющая календарное время, в течение которого работником должна быть отработана норма рабочих часов. То есть график – это план.

Табель работы – информация о рабочих днях, а также не выходы на работу по уважительной или неуважительной причинам. То есть табель – это факт.


II Настройка графика:

1. Открыть пункт меню Сервис / Справочники / графики работы;

Примечание: По умолчанию первые два графика настроены как пятидневная и шестидневная неделя в соответствии с производственным графиком. Остальные графики не заполнены и их можно редактировать.

2. Выбрать график и нажать кнопку «Редактировать»

3. В открывшемся окне справа будет меню для редактирования: (Рис. 1)


Рисунок 1

- Кнопка «Сменный график» - позволяет установить сменный график на определенный период, как на месяц, так и на весь год (Рис.2).


Рисунок 2

- Кнопка «Массовая замена» - позволяет изменить «Тип дня» во всех днях выбранного периода на явку или выходной. А также изменить количество часов только в рабочие дни выбранного периода (Рис.3).


Рисунок 3

- Кнопка «Заполнить по шаблону» - позволяет заполнить график в соответствии с выбранным графиком (Рис.4).


Рисунок 4

- Кнопка «Палитра» - позволяет заполнить палитру. В открывшемся окне можно занести шаблоны 5ти дней, в каждом из которых установить различные часы и коды дня. Далее нажать левой кнопкой по выбранному шаблону и перенести на любые дни в графике, также нажав левой кнопкой (Рис.5).


Рисунок 5

4. После редактирования выйти из графиков;

5. Зайти в Личную карточку / Редактировать карточку на вкладку «Кадры»;

6. В поле «График работы» выбрать соответствующий график.


III Настройка табеля:

1. Открыть пункт меню Кадры / Табель сотрудника;

2. Табель по умолчанию заполняется в соответствии с выбранным графиком в Личной карточке;

3. 3. Меню редактирования табеля расположена справа (Рис. 6).


Рисунок 6

- Кнопка «По графику» - позволяет привести табель в соответствии с графиком данного сотрудника в текущем месяце.

- Кнопка «Массовая замена» - позволяет изменить «Тип дня» во всех днях выбранного периода. В отличие от графика в табеле кроме явки и выходного есть следующие типы дня:

* Больничный;

* Без содержания;

* Отпуск;

* Командировка;

* Отп. по беременности;

* Отп. по уходу до 3лет;

* Прогул;

* Уволен;

* Оплачиваемый выходн.

А также изменить количество часов только в рабочие дни выбранного периода.

- Периоды рассчитанных отпусков, больничных, командировочных через форму расчета проставляются в табеле автоматически.




Имя файла: grav_tab.htm
Последние изменения: 07.12.2018
Информация в данной статье относится:
к инструкции по работе с графиком и табелем