Инструкция
по приему нового сотрудника
в середине года.
Этапы оформления сотрудника:
1. Занесение личной карточки.
2. Занесение справки 2-НДФЛ с предыдущего места работы.
3. Занесение справки за два предшествующих года для расчета больничного.
Для
того, чтобы оформить нового сотрудника на работу в
середине года, необходимо:
1.
Завести личную карточку на нового сотрудника.
- Зайдите в пункт меню «Личные карточки» - «Добавить карточку»
- Заполните все необходимые реквизиты
- Обязательно укажите дату поступления сотрудника
- Нажмите кнопку «Проверка»
- Если ошибок нет, нажимайте «Выход»
2.
Чтобы новому сотруднику предоставлялись вычеты, он должен
написать заявление на получение стандартных вычетов и представить справку
2-НДФЛ с предыдущего места работы для учета всей суммы дохода. Из этой справки нужно ввести в программу доходы сотрудника
с начала отчетного периода. Для этого:
- в Главном окне программы выберите фамилию нового сотрудника
- зайдите в меню «Суммы» – «Занесение сумм персонально»
- занесите доходы из справки 2-НДФЛ с января по месяц
трудоустройства. Можно этот доход занести общей суммой в один месяц. Также всю
сумму дохода с предыдущего места работы можно занести общей суммой в любой
месяц до даты поступления
- если сотрудник начинает работать в вашей организации не с начала
месяца, например с 20.10.2017, нужно отразить доходы, полученные человеком за
октябрь на предыдущем месте работы, в
месяце сентябрь, так как с месяца даты поступления ваша фирма является основным
местом работы для данного человека.
3.
Чтобы при расчете пособия по временной нетрудоспособности новому
сотруднику учитывалась зарплата с прежнего места работы, он должен представить
«Справку о заработной плате за два предшествующих года» в форме 4н. Суммы заработка из этой справки нужно указать в Арче тех
годов, за которые представлена справка. Например, справка содержит данные за 2015 и 2016 года. Для
занесения дохода за 2015 и 2016 года:
- запустите программу «Арча 2017»
- при входе поменяйте отчетный год на 2015. Щелкните по кнопкам
«Согласование данных», «Инициализация», «Начать работу»
- чтобы новый сотрудник отобразился в списке, выберите пункт меню
“Сервис” – “Перенос личных карточек из другого года”. В открывшемся окне в разделе
«Источник» поставьте «Из списка за 2017 год». В разделе «Выбор»
установите переключатель на строчке «Только…» и выберите в списке фамилию
нового сотрудника. Нажмите «Взять». Фамилия должна появиться в списке
сотрудников
- далее выберите фамилию сотрудника, которого принимаете на
работу. Зайдите в пункт меню «Суммы» - «Занесение сумм персонально» и занесите
доход за 2015 год в один месяц, например декабрь. Нажмите кнопку «Выход»
- закройте программу «Арча 2017».
По аналогии занесем доход сотрудника за 2016 год. Для
этого:
- запустите программу «Арча 2017»
- при входе поменяйте отчетный год на 2016. Щелкните по кнопкам
«Согласование данных», «Инициализация», «Начать работу».
- чтобы новый сотрудник отобразился в списке, выберите пункт меню
“Сервис” – “Перенос личных карточек из другого года”. В открывшемся окне в
разделе «Источник» поставьте «Из списка за 2017 год». В разделе «Выбор»
установите переключатель на строчке «Только…» и выберите в списке фамилию
нового сотрудника. Нажмите «Взять». Фамилия должна появиться в списке
сотрудников
- далее выберите фамилию
сотрудника, которого принимаете на работу. Зайдите в пункт меню «Суммы» -
«Занесение сумм персонально» и занесите доход за 2016 год в один месяц,
например декабрь. Нажмите кнопку «Выход»
- закройте программу
- снова запустите программу «Арча 2017». Не меняя отчетного
периода, начинайте работу с нажатия кнопок «Согласование данных»,
«Инициализация», «Начать работу».