Инструкция 
по приему нового сотрудника в середине года.

Этапы оформления сотрудника:
1. Занесение личной карточки.
2. Занесение справки 2-НДФЛ с предыдущего места работы.
3. Занесение справки за два предшествующих года для расчета больничного.

Для того, чтобы оформить нового сотрудника на работу в середине года, необходимо:

1.       Завести личную карточку на нового сотрудника.

• Зайдите в пункт меню «Личные карточки» - «Добавить карточку»
• Заполните все необходимые реквизиты
• Обязательно укажите дату поступления сотрудника
• Нажмите кнопку «Проверка»
• Если ошибок нет, нажимайте «Выход»

 
2.       Чтобы новому сотруднику предоставлялись вычеты, он должен написать заявление на получение стандартных вычетов и представить справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы для учета всей суммы дохода. Из этой справки нужно ввести в программу доходы сотрудника с начала отчетного периода. Для этого:

• в Главном окне программы выберите фамилию нового сотрудника
• зайдите в меню «Суммы» – «Занесение сумм персонально»
• занесите доходы из справки 2-НДФЛ с января по месяц трудоустройства. Можно этот доход занести общей суммой в один месяц. Также всю сумму дохода с предыдущего места работы можно занести общей суммой в любой месяц до даты поступления
• если сотрудник начинает работать в вашей организации не с начала месяца, например с 20.10.2017, нужно отразить доходы, полученные человеком за октябрь  на предыдущем месте работы, в месяце сентябрь, так как с месяца даты поступления ваша фирма является основным местом работы для данного человека.

3.       Чтобы при расчете пособия по временной нетрудоспособности новому сотруднику учитывалась зарплата с прежнего места работы, он должен представить «Справку о заработной плате за два предшествующих года» в форме 4н. Суммы заработка из этой справки нужно указать в Арче тех годов, за которые представлена справка. Например, справка содержит данные за 2015 и 2016 года. Для занесения дохода за 2015 и 2016 года:

• запустите программу «Арча 2017»
• при входе поменяйте отчетный год на 2015. Щелкните по кнопкам «Согласование данных», «Инициализация», «Начать работу»
• чтобы новый сотрудник отобразился в списке, выберите пункт меню “Сервис” – “Перенос личных карточек из другого года”. В открывшемся окне в разделе «Источник» поставьте «Из списка за 2017 год». В разделе «Выбор» установите переключатель на строчке «Только…» и выберите в списке фамилию нового сотрудника. Нажмите «Взять». Фамилия должна появиться в списке сотрудников
• далее выберите фамилию сотрудника, которого принимаете на работу. Зайдите в пункт меню «Суммы» - «Занесение сумм персонально» и занесите доход за 2015 год в один месяц, например декабрь. Нажмите кнопку «Выход»
• закройте программу «Арча 2017».

По аналогии занесем доход сотрудника за 2016 год. Для этого:

• запустите программу «Арча 2017» 
• при входе поменяйте отчетный год на 2016. Щелкните по кнопкам «Согласование данных», «Инициализация», «Начать работу».
• чтобы новый сотрудник отобразился в списке, выберите пункт меню “Сервис” – “Перенос личных карточек из другого года”. В открывшемся окне в разделе «Источник» поставьте «Из списка за 2017 год». В разделе «Выбор» установите переключатель на строчке «Только…» и выберите в списке фамилию нового сотрудника. Нажмите «Взять». Фамилия должна появиться в списке сотрудников
• далее  выберите фамилию сотрудника, которого принимаете на работу. Зайдите в пункт меню «Суммы» - «Занесение сумм персонально» и занесите доход за 2016 год в один месяц, например декабрь. Нажмите кнопку «Выход»
• закройте программу
• снова запустите программу «Арча 2017». Не меняя отчетного периода, начинайте работу с нажатия кнопок «Согласование данных», «Инициализация», «Начать работу».