Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

Инструкция по расчету командировочных


Скачать инструкцию с картинками в формате WORD

Работодатель может направить сотрудника в командировку на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, с оплатой командировочных расходов. Рассчитать командировочные сотруднику в программе Арча вы можете, следуя по инструкции.

Этапы расчета командировочных:
1. Порядок расчета командировочных;
2. Корректировка уже рассчитанных командировочных.

1 Порядок расчета командировочных:

  1. В списке выберите сотрудника, которому нужно рассчитать командировочные и зайдите в меню Суммы / Занесение сумм персонально;

  2. Выберите месяц, в котором будете начислять командировочные и зайдите Доходы / расчет Командировочных;

  3. На вкладке Период и заработок:

  4. 3.1. В пункте Период командировки укажите период, в котором сотрудник находился в командировке. При этом в расчет берутся только рабочие дни в командировке (Рис.1):


    Рисунок 1

    3.2. В пункте Средний заработок при выборе функции:

    • По последним 12 мес. - программа автоматически рассчитает из сумм дохода за 12 месяцев среднедневной заработок;

    • Вручную - окно Среднедневной заработок станет активным, для занесения суммы дохода сотрудника вручную.

    3.3. В пункте Табель и календарь

    • Использовать вместе - программа автоматически посчитает отработанные дни сотрудника по табелю.;

    • Вручную - окно Отработанные дни станет активным, что позволит занести вручную отработанные дни.

    3.4. В пункте Справка о заработной плате производится расчет среднего заработка сотрудницы исходя из фактически начисленной ей заработной платы и фактически отработанного ей времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

    3.5. Для занесение сумм заработка вручную снимите галочку в поле Заработок (Рис.2).


    Рисунок 2

  5. На вкладке Расчет представлен итоговый расчет командировочных (Рис.3):


  6. Рисунок 3

  7. На вкладке Суточные, если вы хотите рассчитать сотруднику суточные, то поставьте галочку «Рассчитать суточные». Календарные дни берутся за весь период командировки, в т.ч. и выходные дни. Если хотите изменить количество дней, поставьте рядом галочку. «Суточные в день» меняются на вкладке «Нормы». Далее рассчитывается размер суточных и делится на облагаемую и необлагаемую НДФЛ части (Рис.4):


  8. Рисунок 4

  9. Вкладка Выплата позволит сделать запись о выплате отдельно командировочных и суточных:

    • Если выплата командировочных не предпологается в ближайщее время, то снимите галочку «Создать запись о выплате» (Рис.5);

    • Если выплата предпологается, то:

    • Укажите даты выплат;

    • Выберите соответствующее наименование выплат, отличное от расчетной ведомости (Рис.5):


    • Рисунок 5

    • Если нужного наименования в списке нет, создайте соответствующие наименования в справочнике удержания (Сервис/Справочники);

    • Поле Одновременно удержано НДФЛ отражает сумму фактического удержанного НДФЛ. Для изменения налога отожмите галочку и занесите нужную сумму (Рис.6).


    • Рисунок 6

      Примечание: Размер суточных в размере 700 руб. не подлежит обложению НДФЛ в соответствии с п.3 ст.217 НК РФ.

    • Если перечисление отпускных происходит на банковскую карточку снимите галочку в поле Печатать расходный кассовый ордер.

  10. На вкладке Сохранение результата укажите наименования колонок ведомости для командировочных и для суточных.

    • Если стоит галочка «Занести период командировки в табель», то в табеле преставится соответствующая отметка – К;


    Рисунок 7

    Примечание: На закладке «Нормы» прописан размер суточных, не подлежащих обложению НДФЛ, действующий на момент выпуска версии программы. Вы можете поменять ее, но это изменение будет действовать только для текущего расчёта.

  11. После нажмите на кнопку ОК. Программа выдаст форму «Расчет среднего заработка для расчета командировочных». При необходимости распечатайте ее.

  12. При выходе из расчета сумма командировочных запишется в тот месяц, из которого был вызван расчет (Рис.8). Если была рассчитана сумма суточных, то она запишется отдельной строкой. В том случае, если размер суточных, установленный в организации превышает размер суточных, не подлежащих обложению НДФЛ, то суточные запишутся двумя строками (в одной строке суточные, не облагаемые НДФЛ, в другой - облагаемые).


Рисунок 8

2 Корректировка уже рассчитанных командировочных.

2.1. Если командировочные рассчитаны неверно:

2.1.1. Чтобы изменить запись о доходе:

    • Зайдите в пункт меню Суммы/Занесение сумм персонально в месяц когда были начислены командировочные;

    • Для редактирование суммы командировочных встаньте на запись о доходе;

    • Выберите Доходы/Редактировать запись о доходе;

    • Измените сумму командировочных (Рис.8):


Рисунок 8

2.1.2. Чтобы удалить запись о доходе:

    • Выберите Доходы / Удалить запись о доходе.

Примечание: При удалении записи о доходе в табеле период командировки не удаляется.

2.1.3. Для нового расчета командировочных, вновь запустите "Расчет командировочных".

2.2. Если запись о выплате командировочных неверная:

2.2.1. Чтобы изменить запись о выплате:

    • Зайдите в пункт меню Суммы/Занесение сумм персонально,в месяц когда была произведена выплата;

    • Откройте вкладку Выплаты;

    • Выделите запись о выплате командировочных правой кнопкой мыши, выберите Удалить запись об удержании/ Редактировать запись об удержании

    • Затем произведите Расчет выплаты на дату, заполнив данные для этой запси.

2.3. Если приобритен дополнительный модуль "Кадровые документы есть возможность отредактировать приказ о направлению в командировку:
    • В списке личных карточек выделите сотрудника;

    • Зайдите в меню Кадры/Кадровые документы сотрудника;

    • Выберите нужный приказ, затем нажмите Кадровые документы/Редактировать;

    • Нажмите ОК;

    • Для того чтобы активировать поле, которое нужно отредактировать нажмите два раза по полю.





Имя файла: rachet_komandirovochnux.htm
Последние изменения: 30.05.2017
Информация в данной статье относится:
к расчету командировочных