Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

18.10.2017

Инструкция по редактирванию шаблонов отчетных форм

Содержание инструкции

I Общая информация.

II Порядок редактирования отчетных форм.


I Общая информация.

Текущие формы отчетов в программе имеют унифицированную форму, утвержденную государственным комитетом РФ по статистике. Но при необходимости в программе можно воспользоваться редактором отчетных форм, таких как:

1. Расчетно-платежная ведомость Т-49;

2. Расчетная ведомость Т-51;

3. Расчетная ведомость Т-53 широкая;

4. Платежная ведомость Т-53;

5. Расчетная ведомость ОКУД 0504402;

6. Расчетный листок (квиток).


Измененная форма отчета будет отображаться в последующем формировании отчетов. При необходимости можно будет вернуться к исходной форме.

Редактирование позволяет изменять форму отчета нужным вам образом. В редакторе отчетных форм можно изменить следующие параметры:

1. внешний вид отчета;

2. добавить какую-либо дополнительную информацию;

3. а также удалить ненужную информацию;

4. изменить уже имеющийся текст;

5. добавить или удалить новую таблицу, колонки, строки;

6. изменить шрифт и так далее.


II Порядок редактирования отчетных форм.

Для того, чтобы отредактировать форму отчета, необходимо:

1. Открыть пункт меню Сервис / Редактор отчетных форм;

2. Выбрать отчетную форму из представленного списка;

Примечание: Для примера в данной инструкции выбран «Расчетный листок».

3. Отметить в появившемся окне «Вызов редактора отчетных форм» одно действие из предложенных (Рис.1):


I. Редактировать – данное действие позволяет видоизменить, преобразовать форму отчета.



Рисунок 1

После на экран выйдет форма для редактирования Расчетного листка, в которой понадобятся следующие инструменты редактирования:

Отметить – для того чтобы отметить нужное поле встаньте на него левой кнопкой мыши, так чтобы это поле выделилось по краям черными точками, как указано на Рисунке 2.



Рисунок 2

Удалить – когда нужное поле уже отмечено можно выполнять с ним различные действия, например, удалить. Для этого нажмите на клавиатуре клавишу «Delete» или щелкните правой кнопкой мыши по полю и выберите в появившемся меню пункт «удалить».



Рисунок 3

Переместить – а также после отметки поля можно его переместить в любую часть отчета. Чтобы данное поле переместить, нужно нажать на клавиатуре одновременно клавишу Ctrl и одну из клавиш управления курсором в зависимости от того в какую сторону необходимо переместить поле вверх, вниз, вправо, влево.

На рисунке 4 приведен пример перемещения поля «ФСС, ФОМС» снизу вверх.



Рисунок 4

Для выхода из редактора и сохранения отредактированной формы, нажмите «Выход». Программа спросить «Сохранить изменения», отвечаете «Да».


II. Проверить – данное действие позволяет посмотреть отчет после внесения изменений, то есть в печатной форме с измененными данными (Рис 5).



Рисунок 5


III. Восстановить первоисточник – позволяет вернуться к исходному состоянию формы отчета, при этом то, что было отредактировано, подвергается к автоматической отмене.





Имя файла: redaktor_schablonov.htm
Последние изменения: 18.10.2017
Информация в данной статье относится:
к редактированию отчетных форм