Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

30.11.2017

Инструкция по подготовке отчета РСВ с 2017 года

Скачать инструкцию с картинками в формате WORD.


Форма Расчета по страховым взносам (КНД 1151111) утверждена приказом ФНС РФ №ММВ-7-11/551@ от 10.10.2016. Применяется для отчетности в ИФНС с I квартала 2017 года. Срок предоставления формы не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом.

Примечание 1. Расчет по страховым взносам за 2016 год и предыдущие периоды, представляется, как и ранее, в территориальный орган ПФР.

Примечание 2. Для сдачи отчетности в ИФНС в печатном виде, необходимо использовать форму с двумерными штрих-кодами.
Инструкция для установки двумерных штрих-кодов здесь.


Для подготовки отчета РСВ (КНД 1151111) в программе Арча нужно:

1. Заполнить стаж для сотрудников, работающих по гражданско-правовым договорам.
Инструкция по заполнению стажа здесь.

2. Выбрать пункт меню Отчеты/Отчеты по страховым взносам/ РСВ (формат 2017 г. КНД 1151111).

3. В открывшемся окне «Условия подготовки РСВ» (рис 1.) указать:


Рисунок 1

3.1 «Выбор лиц»:

- позиция Только отмеченных выбирает из списка лиц, отмеченных жирным шрифтом;
Напоминаем, что выборка физических лиц в списке производится клавишей Insert;

- позиция Отдел № позволяет выбрать из списка работников только одного отдела;

- позиция выбора одного сотрудника из списка, при нажатии на стрелку в окошке, открывает список физических лиц для выбора нужного сотрудника;

- позиция Всех собирает в отчет всех лиц, занесенных в список независимо от любых отметок.

3.2 «Период отчета» может быть за I квартал, за полугодие, за 9 месяцев, за год.

3.3 «Дата составления» считывается с системы компьютера. При желании ее можно изменить.

3.4 Условие выбора «Системы налогообложения» появится, если ваша организация применяет общий тариф по страховым взносам. От выбора значения зависит, какой «Код тарифа организации» отразится в Приложении 1 Раздела 1 формы РСВ. Например, для ОСНО код тарифа будет 01.

Примечание 3. Строка 090 Приложения 2 Расчета по страховым взносам рассчитывается по формуле Стр. 090 = стр. 060 - стр. 070 + стр. 080. Подробнее здесь.

3.5 При подаче уточняющих сведений указать «Номер корректировки» отчета, отличный от нуля.

4. Нажать кнопку «Ок».

5. Далее запустится печатная форма РСВ для внутреннего использования.

6. В экранной форме отчета сверху имеется кнопка Проверка (рис. 2). При нажатии на нее программа проверит сформировавшийся отчет в соответствии с установленными ИФНС контрольными соотношениями.


Рисунок 2

7. После нажатия на кнопку Выход программа спросит, нужно ли запускать программу с двумерными штрих-кодами (рис.3).


Рисунок 3

Примечание 4. Если отчет сдается в виде файла формата xml по интернету, нажать «Нет».

8. Далее в открывшейся форме для Записи файла (рис.4), проверить путь записи отчета, если он указан неверно – изменить.


Рисунок 4

9. Нажать кнопку «Записать файл».

Примечание 5. После записи файла рекомендуется проверить его в официальной проверочной программе ИФНС – Tester. Скачать программу можно по ссылке.

Примечание 6. Отчет имеет ячейки разного цвета. Различия между ними следующие:

- желтые ячейки заполняются вручную. Данные сохраняются даже после закрытия отчета;

- синие ячейки заполняет программа. При нажатии на такую ячейку данные можно изменить. Изменения отразятся в файле. Но при выходе из отчета изменения не сохранятся.

- белые ячейки заполняются автоматически. Изменение этих ячеек возможно только в печатной форме. Оно не отразится в файле.