Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

13.03.2018

Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ

Скачать инструкцию с картинками в формате WORD

Содержание инструкции

I Общая информация.

II Порядок подготовки отчета.


Общая информация.

СЗВ-СТАЖ (Сведения о страховом стаже застрахованных лиц) - это новая форма отчетности по стажу, принятая постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
Предоставить форму СЗВ-СТАЖ в 2017 году должны все работодатели, в том числе: организации и их обособленные подразделения, ИП, частные адвокаты и нотариусы. В отчет включается информация обо всех сотрудниках, работающих как по трудовому договору, так и по договорам ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются «пенсионные» взносы.
Сдавать сведения о стаже следует в территориальное подразделение ПФР по месту регистрации.

Примечание 1.

  • Если сотрудник оформляет себе пенсию, и принес в свою бухгалтерию уведомление об это событии, то на него нужно сформировать отчет и передать его в ПФР в срок до трех дней с факта сообщения;
  • При увольнении сотруднику необходимо выдавать копию формы отчета (только на этого сотрудника). Это должно происходить в последний рабочий день при выдаче на руки остальных обязательных документов. Подробнее здесь.
Срок сдачи формы СЗВ-СТАЖ за расчетный год не позднее 1 марта следующего года. За 2017 год отчет необходимо представить не позднее 1 марта 2018 года.


Порядок подготовки отчета.

Если в организации ведется табель по всем сотрудникам, периоды работы в форме СЗВ-СТАЖ заполнятся автоматически.

  1. Если табель в организации не ведется или сотрудник в течение года работал по трудовому договору и по договору ГПХ, нужно:
    1.1 Выделить сотрудника в списке Личных карточек.
    1.2 Открыть пункт меню Кадры/ Стаж работников за год.
    1.3 Заполнить периоды работы. Подробная инструкция здесь.
  2. Примечание 2. Если табель по сотруднику ведется, но сведения не попадают в отчет, нужно зайти в пункт меню Кадры/Стаж работников за год. Снять галочку в поле «Отключить автодополнение».
  3. После подготовки и проверки данных нужно:
    2.1 Открыть пункт меню Отчеты/Отчеты в ПФР/СЗВ-СТАЖ.
    2.2 В условиях подготовки отчета указать (рис. 1):
        2.2.1 Выбор лиц.
    • позиция «Только отмеченных» выбирает из списка лиц, отмеченных жирным шрифтом; Напоминаем, что выборка физических лиц в списке производится клавишей Insert;
    • позиция «Отдел №» позволяет выбрать из списка работников только одного отдела;
    • позиция выбора одного сотрудника из списка, при нажатии на стрелку в окошке, открывает список физических лиц для выбора нужного сотрудника;
    • позиция «Всех» собирает в отчет всех лиц, занесенных в список независимо от любых отметок.


    Рисунок 1


        2.2.2 Тип сведений.
    • «Исходная». При предоставлении в первый раз.
    • «Дополняющая». Представляются по застрахованным лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся ошибки.
    • «Назначение пенсии». Представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

    2.3 Нажать кнопку «Ок».
    2.4 Далее появится форма Предварительного просмотра отчета СЗВ-СТАЖ.
    2.5 Для печати отчета нажать кнопку «Печать» (рис.2).


    Рисунок 2


    2.6 При нажатии кнопки «Выход» программа предложит записать файл на магнитный носитель.
    2.7 Далее в открывшейся форме Выбор пути записи файла (рис.3), проверить путь записи отчета, если он указан неверно – изменить.


    Рисунок 3


    2.8 Нажать кнопку «Записать».

После записи файла рекомендуется проверить его в официальной проверочной программе ПФР – CheckPfr.

Примечание 3. При отсутствии в отчетном периоде выплат работнику по действующему трудовому договору или договору ГПХ работодатель не освобождается от необходимости включить этого работника в сведения СЗВ-СТАЖ.


Примечание 4. Проверочная программа ПФР-ПОПД является официальной проверочной программой ПФР. Скачать программу можно по ссылке.
Там же указаны требования программы к компьютеру. Разработчиком программы - Отделение Пенсионного фонда РФ по Республике Башкортостан.
Мы, техподдержка программы Арча, не можем нести ответственность за программу другого производителя. Но мы постараемся сделать все, что в наших силах и научить вас тому, что знаем о порядке применения это программы. В случае если ваша ситуация сложна и не получается ее разрешить быстро, воспользуйтесь нашей Страховой поддержкой с возможностью подключения нашего специалиста к вашему компьютеру.



Имя файла: szv_stag.htm
Последние изменения: 13.03.2018
Информация в данной статье относится:
к формированию отчета СЗВ-СТАЖ