Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

06.12.2017

Инструкция по загрузке электронного больничного

Содержание инструкции

I Общая информация. Условия и схема работы.

II Порядок загрузки электронного больничного.


I Общая информация. Условия и схема работы.

Начиная с 1 июля 2017 года наряду с бумажным больничным, медицинские учреждения начнут выдавать листы нетрудоспособности (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам) в электронном виде в соответствии с Федеральным законом № 86-ФЗ от 01.05.2017.

Основные условия для получения электронного больничного (далее ЭЛН), которые должны выполнить участники взаимодействия (Работодатель, сотрудник, медицинское учреждение и ФСС):

1. Медицинское учреждение готово выдавать ЭЛН;

2.Организация, в которой работает больной, подписала с ФСС дополнительное соглашение об информационном взаимодействии при формировании электронного листка нетрудоспособности и зарегистрировалась на сайте ФСС;

3. Сотрудник организации при обращении в больницу дал письменное согласие на получение ЭЛН.

Примечание:Для трех участников взаимодействия (работодателя, сотрудника, медицинского учреждения) переход на ЭЛН не является обязательным.

Схема работы ЭЛН: При выписке сотрудник получает номер больничного листа вместо бумажного варианта ЛН, который передает бухгалтеру. На основании этого бухгалтер в личном кабинете на сайте ФСС формирует запрос ЭЛН в ФСС, на который ФСС должна дать ответ и выслать ЭЛН. Далее полученный файл от ФСС бухгалтер загружает в программу "Арча" и производит расчет больничного листа, затем отправляет в ФСС. После этого бухгалтер выплачивает сотруднику пособие, а ФСС в свою очередь возмещает организации расходы понсенные работодателем.

Схема имеет большой плюс в экономии времени медицинского работника и застрахованного лица, а также исключает случаи утери, порчи и подделок листка нетрудоспособности.(Рис.1).


Рисунок 1


II Порядок загрузки электронного больничного.

Для того чтобы загрузить в программу Арча ЭЛН необходимо:

1. В списке сотрудников выделите курсором определенного сотрудника;.

2. Выберите в меню пункт Суммы / Занесение сумм персонально;

3. Далее в нужном месяце зайдите в меню Доходы / Расчет больничного листа;

4. В открывшемся окне на вкладке Период в пункте 1.1. Вид документа поставьте точку "Электронный";

5. Далее нажмите кнопку "Принять";

6. Укажите путь, где у вас сохранен файл электронного больничного;

7. Курсором выделите данный файл. Нажмите кнопку Открыть (Рис. 2);


Рисунок 2

8. После открытия ЭЛН в форме расчета больничного листа на вкладке «Период» заполнятся следующие данные:

- Период больничного;

- Вид пособия;

- Галочка «По уходу за больным ребенком»;

- Галочка «Продолжение»;

- Номер, дата больничного листа.

Примечание: Появление галочки рядом с кнопкой "Принять" означает, что загрузка ЭЛН прошла успешно.

Возможные ошибки при загрузке ЭЛН:

1.Страховой номер в больничном отличается от страхового номера в личной карточке. В этом случае необходимо в личной карточке на вкладке Стр.взносы проверить номер страхового свидетельства сотрудника.

Примечание: список часто задаваемых вопросов можно увидеть на сайте ФСС.



Имя файла: uln.htm
Последние изменения: 06.12.2017
Информация в данной статье относится:
к расчету по больничному листу