Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

15.11.2016

Инструкция по расчету компенсации за задержку заработной платы

Скачать инструкцию с картинками в формате WORD

Содержание инструкции

I Общая информация.

II Порядок расчета компенсации.


I Общая информация.

В соответствии со ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации).


II Порядок расчета компенсации.

1. Выберите сотрудника, которому нужно рассчитать отпуск;

2. Зайдите в пункт меню Суммы / Занесение сумм персонально;

3. Выберите месяц, в котором нужно рассчитать компенсацию (в том месяце, где выдана задержанная заработная плата);

4. Зайдите в пункт меню Доходы / Компенсация за задержку заработной платы.

5. В открывшемся окне на вкладке Условия укажите:

- Установленную дату выплаты;

- Фактическую дату выплаты;

- Сумму задержанной заработной платы – невыплаченная заработная плата работнику после удержания НДФЛ, т. е. сумму, которую он должен был получить на руки (Рис.1).


Рисунок 1

- Ключевую ставку центрального банка Российской Федерации (Рис.2).

Функция Вручную – позволяет самостоятельно занести ключевую ставку или ставку рефинансирования.;

Функция По справочнику – в расчет берется размер ключевой ставки на соответствующую дату, который самостоятельно заносится в справочник на вкладке Нормы при помощи специальных кнопок Удалить и Добавить. Ссылка на ставки ЦБ РФ представлена на вкладке Нормы (Рис. 3).


Рисунок 2

Примечание: Значение ставки рефинансирования Банка России с 01.01.2016 года приравнено к значению ключевой ставки Банка России на соответствующую дату. С 01.01.2016 самостоятельное значение ставки рефинансирования не устанавливается. Значения ставки рефинансирования до 01.01.2016 (Рис.3).


Рисунок 3

6. На вкладке Расчет представлены результаты расчета компенсации (Рис.4).

Примечание: С 3 октября 2016 года размер денежной компенсации не может быть ниже 1/150 действующей в период задержки ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки.

До 03 октября 2016 года Минимальный размер денежной компенсации за задержку выплаты зарплаты и других сумм составляет 1/300 действующей в период задержки ставки рефинансирования Банка России.


Рисунок 4

7. На вкладке Итог заполните:

- В поле Записка-расчет номер документа. Дата создания документа совпадает с фактической датой выплаты, которая установлена на вкладке Условия (Рис.5).;


Рисунок 5

- Поставьте галочки в полях Создать запись о доходе и Создать запись о выдаче. Заполните пустые поля наименований, если в списке их нет, создайте через пункт меню Сервис/Справочники/Справочник удержаний и справочник начислений (Рис.6).


Рисунок 6

Примечание: Сумма компенсации за задержку выплаты зарплаты не подлежит обложению НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).