Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

21.03.2019

Расчёт заработной платы в базовой версии

Инструкция по расчету зарплаты в ПРОФ версии




Скачать инструкцию с картинками в формате WORD

Содержание инструкции

I Общая информация.

II Порядок расчета зп в программе Арча.


I Общая информация.

В базовой версии программы Арча расчёт зп производится каждому сотруднику персонально. Массовый расчёт доступен в версии проф. Перед тем как приступить к расчету зп, нужно указать сотруднику размер оклада и заполнить табель (см Приложение 1 к порядку расчёта)


II Порядок расчета зп в программе Арча.

1. Открыть пункт меню Суммы / Занесение сумм персонально

2. В открывшемся окне выбрать фамилию сотрудника и месяц расчета (Рис 1)


Рисунок 1

3. Открыть пункт меню Доходы / Расчёт оклада, премии и Р/К.

4. В открывшейся форме «Расчет зарплаты» указать порядок расчёта и наименование начислений (Рис 2). Подробнее о настройках этой формы в приложении 2.


Рисунок 2

5. Нажать кнопку «Записать». Результаты расчета отразятся в Сведениях о суммах работника (Рис 3).


Рисунок 3


Приложение 1.


Перед заполнением табеля нужно настроить график. Так как график отображает план работы, а табель фактический выход на работу.

I Настройка графика:

1. Открыть пункт меню Сервис / Справочники / Графики работы (Рис.4);

2. В открывшемся окне выбрать график и нажать на кнопку Редактировать;

2. Отредактировать график. Подробно о редактировании графика здесь;

3. Выбрать график в Личной карточке / Редактировать карточку / Кадры;


Рисунок 4

II Заполнение табеля:

1. Открыть пункт меню Кадры / Табель сотрудника;

2. В открывшемся окне выбрать фамилию сотрудника и месяц (Рис.5);

3. Отредактировать табель. Подробно о редактировании табеля здесь;


Рисунок 5

III Занесение оклада:

1. В списке сотрудников выделить соответствующую личную карточку;

2. Открыть Личные карточки / Редактировать карточку;

3. Перейти на вкладку Зарплата (Рис. 6);

4. Указать оклад или почасовой тариф и процент Р/К;

5. Установить Долю ставки. Подробнее здесь.


Рисунок 6


Приложение 2.

Форма «Расчет зарплаты» позволяет рассчитать сумму оклада и районного коэффициента.

1. Указать алгоритм расчета зарплаты (Рис.7).


Рисунок 7

2. Для того, чтобы проверить или отредактировать табель в поле «Табель» нужно нажать на цифру;

3. В поле «Сумма» программа рассчитает заработную плату;

4. В поле «Колонка ведомости» выбрать наименование начисления;

5. В поле «Прочие начисления» указать сумму премии, доплаты и т.д. Районный коэффициент рассчитается и на оклад и на доплату (рис. 8).


Рисунок 8

Примечание: В верхнем правом углу кнопка «Настройки» предназначена для настройки расчета заработной платы. В колонке «Период» можно рассчитать заработную плату за определенный период, указав например, с 1 по 15 число месяца (Рис.9).


Рисунок 9




Имя файла: zp_baz.htm
Последние изменения: 17.12.2018
Информация в данной статье относится:
к расчету заработной платы в базововй версии