Арча - расчеты с персоналом и отчетность...


Расчет заработной платы в Базовой версии программы

20.01.2017 г.

Скачать инструкцию с картинками в формате WORD

Для автоматического расчета заработной платы сотруднику в базовой версии программы Арча, нужно:

 1. В списке Личных карточек выбрать сотрудника для расчета заработной платы.
 2. Открыть пункт главного меню Личные карточки / Редактировать карточку.
 3. На вкладке Зарплата указать сумму установленного оклада для сотрудника, или стоимость часа при почасовой оплате труда (рис. 1).


Рисунок 1
 4. Закрыть Личную карточку сотрудника.
 5. В главном меню программы выбрать расчетный месяц.
 6. Далее в пункте меню Кадры / Табель сотрудника заполнить данные о фактически отработанном времени.

Примечание. Если сотрудник в расчетном месяце находился в отпуске, болел или был в командировке, можно воспользоваться формами расчета: «Расчет больничного листа», «Расчет командировочных», «Расчет отпуска», при этом периоды встанут в табель автоматически.

 7. По кнопке Выход закрыть табель сотрудника.
 8.Для расчета зарплаты открыть пункт меню Суммы / Занесение сумм персонально.
 9. В расчетном месяце зайти в меню Доходы / Отдельные «упрощенные» расчеты / Расчет Оклада и Р/К.
 10. В открывшейся форме «Расчет зарплаты»:
       10.1 Указать алгоритм расчета (рис.2)

Рисунок 2

       10.2 Программа рассчитает заработную плату исходя из фактически отработанного времени, указанного в табеле и сумме оклада из Личной карточки сотрудника.
       10.3 Выберите из справочника наименование колонок ведомости.

Примечание. Если кроме оклада у сотрудника есть премия, доплата или другой вид начисления, можно занести эту сумму в строку Прочие начисления, тогда Районный коэффициент рассчитается и на оклад и на доплату (рис. 3).

Рисунок 3
       10.4 Нажмите «Записать».
11. Результат расчета отразится в Сведениях о суммах работника в виде соответствующих записей о доходах с кодом 2000 (рис. 4)


Рисунок 4

Примечание. Для расчета заработной платы с использованием алгоритма По часовой тарифной ставке: в Личной карточке сотрудника укажите стоимость часа работы, в табеле - фактически отработанные дневные и ночные часы, при их наличии. При расчете зарплаты ночные часы рассчитываются как надбавка в размере 20%.