Арча - расчеты с персоналом и отчетность...


Скачать инструкцию с картинками в формате WORD

Инструкция по расчету отпуска

18.08.2016г.


Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Расчитать отпуск сотруднику в программе Арча вы можете, следуя инструкции.

Этапы расчета отпуска:
1. Порядок расчета отпуска;
2. Корректировка данных об отпуске.

1 Порядок расчета отпуска:

  1. Выберите сотрудника, которому нужно рассчитать отпуск;

  2. Зайдите в пункт меню Суммы / Занесение сумм персонально ;

  3. Выберите месяц, в котором нужно рассчитать отпуск;

  4. Зайдите в пункт меню Доходы / Расчет Отпуска;

  5. В открывшемся окне на вкладке Период (Рис.1) укажите дату начала отпуска и количество дней отпуска. Нерабочие праздничные дни в период отпуска не включаются (праздничные дни определены в статье 112 ТК РФ).


  6. Рисунок 1

    1. В пункте Суммы заработка при выборе функции:

      • Автоматически - программа автоматически за 12 мес. проставит суммы дохода;

      • Доходы за расчетный период вручную - окно Заработок станет активным, для занесения суммы дохода сотрудника вручную.

    2. В пункте Календарные дни при выборе функции:

      • Автоматически - программа заполнит на основании данных табеля отработанные дни;

      • Вручную заполнить календарные дни - окно Отработанное время станет активным, что позволит занести вручную отработанные дни.

    3. В пункте Средний заработок при выборе функции:

      • Автоматически - среднедневной заработок рассчитается автоматически;

      • Вручную средний заработок - окно Справка о заработной плате закроется, при этом активизируется окно Среднедневной заработок, что позволит занести сумму вручную.

    4. В пункте Расчетные дни при выборе функции:

      • Автоматически - Расчетные дни рассчитаются программой;

      • Вручную заполнить календарные дни - окно Расчетные дни станет активным, для редактирования дней .

  7. На вкладке Расчетные дни (Рис.2) программа посчитает отработанные дни сотрудника по табелю (в расчет берутся предыдущие 12 месяцев перед месяцем, в котором сотрудник идет в отпуск).


  8. Рисунок 2

  9. На вкладке Заработок (Рис.3) программа посчитает среднедневной заработок сотрудника (в расчет берутся предыдущие 12 месяцев перед месяцем, в котором сотрудник идет в отпуск).


  10. Рисунок 3

    • Если не отразились суммы дохода за предыдущие года, нажмите здесь.

    • Для отражения повышающего коэффициента поставьте галочку в строке "Коэф" . В колонке Итого заработок пересчитается.

  11. На вкладке Итог просмотрите результаты расчета отпуска (Рис.4).


  12. Рисунок 4

  13. Вкладка Выдача позволит сделать запись о выплате отпускных для этого:

    • Укажите дату выплаты отпускных;

    • Выберите соответствующее наименование выплаты, отличное от расчетной ведомости

    • Если нужного наименования в списке нет, нажмите здесь.

    • Поле Одновременно удержано НДФЛ отражает сумму фактического удержанного НДФЛ с отпускных. Для изменения налога отожмите галочку и занесите нужную сумму.

    • Если перечисление отпускных происходит на банковскую карточку снимите галочку в поле Печатать расходный кассовый ордер.


    Рисунок 5

  14. Заполните вкладку Запись: (Рис.6)


  15. Рисунок 6

    • Укажите номер и дату записки-расчета;

    • Занесите номер и дату приказа на отпуск;

    • Выберите Вид отпуска;

    • Поставьте галочку Создать приказ на отпуск, для формирования печатной формы приказа;

    • Поставьте галочку Занести период отпуска в табель, для отражения фактичекого рабочего время сотрудника;

    • Поставьте галочку Создать запись о выплате для отражения выплаты отпускных;

    • Затем нажмите кнопку Итог расчета.

  16. На экране появятся документы при необходимости распечатайте их:

    • Печатная форма Записка-расчет по форме Т-60;

    • Порядок расчета;

    • Приказ о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6;

    • Расходный кассовый ордер;

    Затем нажмите кнопку Выход;
  17. Рассчитанная сумма отпускных выплат запишется в доходы работника в том месяце, в котором был вызван расчет.

2 Корректировка рассчитанного отпуска.

2.1. Если отпускные рассчитаны неверно:
  • Зайдите в пункт меню Суммы/Занесение сумм персонально в месяц когда были начислены отпускные;

  • Для редактирование суммы отпускных встаньте на запись о доходе;

  • Выберите Доходы/Редактировать запись о доходе; (Рис.7)


  • Рисунок 7

    Чтобы удалить запись о доходе:
  • Выберите Доходы / Удалить запись о доходе

  • Примечание: При удалении записи о доходе в табеле период отпуска не удаляется.
  • Для нового расчета отпускных, вновь запустите "Расчет отпуска".

2.2. Если запись о выплате отпускных неверная:
  • Для изменения данных о выплате зайдите в пункт меню Суммы/Занесение сумм персонально,в месяц когда была произведена выплата;

  • Откройте вкладку Выплаты;

  • Выделите запись о выплате отпускных правой кнопкой мыши, выберите Удалить запись об удержании/ Редактировать запись об удержании

  • Затем откройте пункт меню Выплаты;

  • Выберите Расчет выплаты на дату, заполните данные для этой запси.

2.3. Если приобритен дополнительный модуль "Кадровые документы есть возможность отредактировать приказ на отпуск:
  • В списке личных карточек выделите сотрудника;

  • Зайдите в меню Кадры/Кадровые документы сотрудника;

  • Выберите нужный приказ на отпуск, затем нажмите Кадровые документы/Редактировать;

  • Нажмите на ОК;

  • Для того чтобы активировать поле, которое нужно отредактировать нажмите два раза по полю.

Пример расчета отпуска.