Арча - расчеты с персоналом и отчетность...


Скачать инструкцию с картинками в формате WORD

Инструкция по расчету отпуска

19.11.2018г.


Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Расчитать отпуск сотруднику в программе Арча вы можете, следуя инструкции.

Этапы расчета отпуска:
1. Порядок расчета отпуска;
2. Корректировка данных об отпуске.

1 Порядок расчета отпуска:

  1. Выберите сотрудника, которому нужно рассчитать отпуск;

  2. Зайдите в пункт меню Суммы / Занесение сумм персонально ;

  3. Выберите месяц, в котором нужно рассчитать отпуск;

  4. Зайдите в пункт меню Доходы / Расчет Отпуска;

  5. В открывшемся окне на вкладке Период (Рис.1) в поле Период отпуска укажите дату начала отпуска и количество дней отпуска. Нерабочие праздничные дни в период отпуска не включаются (праздничные дни определены в статье 112 ТК РФ).


  6. Рисунок 1

    Примечание: Более подробно о порядке расчета отпускных, когда отпуск выпадает на праздничные дни здесь.

    В пункте Средний заработок при выборе функции:

    • Автоматически - среднедневной заработок рассчитается автоматически;

    • Вручную средний заработок - окно Справка о заработной плате закроется, при этом активируется окно Среднедневной заработок, для занесения сумм вручную.

  7. На вкладке Расчетные дни (Рис.2) программа определит отработанные дни сотрудника по табелю (в расчет берутся предыдущие 12 месяцев перед месяцем, в котором сотрудник идет в отпуск).


  8. Рисунок 2

    • Для редактирования рачетных дней снимите галочку в поле Расчетные дни

    • Для редактирования количества календарных дней в отработанное время снимите галочку в поле В отработ.время

  9. На вкладке Заработок (Рис.3) программа рассчитает среднедневной заработок сотрудника (в расчет берутся предыдущие 12 месяцев перед месяцем, в котором сотрудник идет в отпуск).


  10. Рисунок 3

    • Если за предыдущие года суммы дохода не отобразились, нажмите здесь.

    • Для применения повышающего коэффициента поставьте галочку в строке "Коэф" . В колонке Всего заработок пересчитается.
    • Для редактирования сумм заработка снимите галочку в поле Заработок.

  11. На вкладке Итог просмотрите результаты расчета отпуска (Рис.4).


  12. Рисунок 4

  13. Вкладка Выплата позволит создать запись о выплате отпускных для этого:

    • Укажите дату выплаты отпускных;

    • Выберите соответствующее наименование выплаты, отличное от расчетной ведомости

    • Если нужного наименования в списке нет, нажмите здесь.

    • Поле Одновременно удержано НДФЛ отражает сумму фактического удержанного НДФЛ с отпускных. Для изменения налога отожмите галочку и занесите нужную сумму.

    • В поле Расходный кассовый ордер при необходимости укажите номер документа.

    Примечание: Если выплату заносить ненужно снимите галочку Создать запись о выплате.


    Рисунок 5

  14. Заполните вкладку Запись: (Рис.6)

  15. Рисунок 6

    • Укажите номер и дату записки-расчета;

    • Занесите номер и дату приказа на отпуск;

    • Переключатель в поле Период работы за который предоставляется отпуск отвечает за автоматический расчет периода. Если поставить галочку программа сама рассчитает период на основании табеля сотрудника. А если табель не ведется или неполный укажите нужный период вручную.

    • Выберите Вид отпуска;

    • Поставьте галочку Сохранить приказ на отпуск для его сохранения в кадровых документах;

    Примечание: Возможность сохранить приказ на отпуск в кадровых документах есть только в программах, при приобритеннии отдельного кадрового модуля.

  16. Для того, чтобы распечать документы по отпуску нажмите кнопку Печать (Рис.7):

  17. Рисунок 7

    • В открывшемся окне Выбор печатных форм в списке документов отметьте галочкой документы необходимые для печати;

    • Нажмите Открыть;

    • На экране появятся все выбранные документы;

    • Распечатайте и закройте печатные формы.

  18. Затем нажмите кнопку Записать;


  19. Рисунок 8

    • Сумма отпускных выплат запишется в доходы работника в том месяце, в котором был вызван расчет.

2 Корректировка данных об отпуске.

2.1. Если отпускные рассчитаны неверно:
  • Зайдите в пункт меню Суммы/Занесение сумм персонально, в месяц когда были начислены отпускные;

  • Для редактирование суммы отпускных встаньте на запись о доходе;

  • Выберите Доходы/Редактировать запись о доходе; (Рис.9)


  • Рисунок 9

    Чтобы удалить запись о доходе:
  • Выберите Доходы / Удалить запись о доходе

  • Примечание: После удаления записи о доходе в табеле отметка отпуска остается.

  • Для нового расчета отпускных, вновь запустите "Расчет отпуска".

2.2. Если запись о выплате отпускных неверная:
  • Для изменения суммы выплаты зайдите в пункт меню Суммы/Занесение сумм персонально,в месяц когда была произведена выплата;

  • Откройте вкладку Выплаты и удержания;

  • Выделите запись о выплате отпускных правой кнопкой мыши, выберите Удалить запись об удержании/ Редактировать запись об удержании;

  • Затем откройте пункт меню Выплаты и удержания;

  • Выберите Расчет выплаты на дату.

2.3. Если приобретен дополнительный модуль "Кадровые документы", есть возможность отредактировать приказ на отпуск:
  • В списке личных карточек выделите сотрудника;

  • Зайдите в меню Кадры/Кадровые документы сотрудника;

  • Выберите нужный приказ на отпуск, затем нажмите Кадровые документы/Редактировать;

  • Нажмите на ОК;

  • Для того чтобы активировать поле, которое нужно отредактировать нажмите два раза по полю.

Пример расчета отпуска.



Имя файла: otpusk.htm
Последние изменения: 19.11.2018
Информация в данной статье относится:
к инструкции по расчету отпуска