Арча - расчеты с персоналом и отчетность...


Почему не рассчитывается отпуск? Причины и пути решения.

Скачать инструкцию с картинками в формате WORD

1. Не запускается форма расчета отпуска.

Обычно это происходит, когда необходимо согласовать данные сотрудника за предыдущие года.

Что сделать:

1.1 Проверьте дату поступления сотрудника на работу. Для этого:

  • Выделите сотрудника в списке Личных карточек.
  • Откройте пункт меню Личные карточки/Редактировать карточку.
  • Проверьте дату поступления, если дата занесена неверно измените ее (рис. 1).


Рисунок 1

1.2 Если дата занесена правильно, нужно согласовать данные за предыдущие периоды, для этого:

  • Закройте программу «Арча».
  • Запустите ярлык программы за текущий год.
  • В открывшемся стартовом окне выберите год, в котором сотрудник поступил на работу (рис. 2).
  • Далее нажмите кнопку «Согласование данных».

  • Рисунок 2

    Примечание. При согласовании данных за старые года программа может выдавать сообщения о том, что некоторые справочники отсутствуют. В сообщении нужно нажать «Ок» (рис. 3).


    Рисунок 3

  • Далее сделайте согласование данных для всех последующих лет.
  • Зайдите в программу «Арча» текущего года.
  • Вызовите Расчет отпуска.

2. При расчете отпуска программа не учитывает данные сотрудника за предыдущий год.

Что сделать:

2.1 Проверьте, одинаково ли занесены данные Личной карточки сотрудника за текущий период и предыдущий год. В карточках должны совпадать данные:

  • ФИО сотрудника
  • Табельный номер
  • Дата поступления на работу
  • 2.2 Если данные не совпадают, нужно их исправить, для этого:

  • Запустите ярлык программы «Арча».
  • Выберите год, в котором нужно исправить данные (рис. 4).

  • Рисунок 4

  • Нажать последовательно кнопки «Согласование данных», «Инициализация», «Начать работу».
  • В открывшейся программе из списка личных карточек выделить сотрудника.
  • Открыть пункт меню Личные карточки / Редактировать карточку.
  • Внесите исправления.
  • 3. Нажмите «Сохранить».

    2.3 Зайдите в программу Арча для текущего года.

    2.4 Вызовите Расчет отпуска.