Список документов, которые необходимо предоставить при проверке ПФР
- Лицензии
- Приказы об утверждении учетной политики
- Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное, медицинское страхование
(Отчеты / Отчеты в ПФР / Расчет по страховым взносам РСВ-1)
- Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат (иных вознаграждений) и страховых взносов за предыдущие 3 года, не включая текущего (например,
при проверке в 2014 году нужно предоставить отчеты за 2011г., 2012г. и 2013г.)
(Отчеты / Отчеты по страховым взносам / Индивидуальная карточка по страховым взносам)
- Информация о страховых свидетельствах государственного пенсионного страхования, имеющихся у работников организации
(Отчеты / Список личных карточек)
- Список работников, список внештатных работников, работающих по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг
(Отчеты / Список личных карточек)
- Регистры бухгалтерского учета:
- Книга доходов и расходов хозяйственных операций за предыдущие 3 года.
- Своды по заработной плате помесячно за предыдущие 3 года.
(Отчеты / Своды)
- Бухгалтерская отчетность: годовые отчеты, пояснительные записки, аудиторские заключения
- Формы первичной учетной документации, в том числе унифицированные по учету кадров
(Кадры / Кадровые документы по всем / Кадровые документы / Добавить):
- Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
- Т-2 Личная карточка работника
- Т-3 Штатное расписание за предыдущие 3 года.
(Отчеты / Штатное расписание)
- Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
- Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
- Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником
- Т-11 Приказ (распоряжение) о поощрении работника
- Формы первичной учетной документации, в том числе унифицированные по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
- Т-12 Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда помесячно за предыдущие 3 года.
- Т-13 Табель учета рабочего времени помесячно за предыдущие 3 года.
(Отчеты / Печать табеля / Табель отдела (форма Т-13))
- Т-49 Расчетно-платежная ведомость помесячно за предыдущие 3 года.
(Отчеты / Расчеты с персоналом / Расчетно-платежная ведомость)
- Т-51 расчетная ведомость помесячно за предыдущие 3 года.
(Отчеты / Расчеты с персоналом / Расчетная ведомость)
- Т-53 Платежная ведомость (Реестр сотрудников на перечисление заработной платы на банковские карты) помесячно за предыдущие 3 года.
(Отчеты / Расчеты с персоналом / Платежная ведомость)
- Т-54 Лицевой счет помесячно за предыдущие 3 года.
(Отчеты / Расчеты с персоналом / Лицевой счет (Т-54а))
- прочие документы
- Документы, используемые при проверке кассовых операций:
- Приказ о назначении кассира
- Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров за предыдущие 3 года.
- кассовая книга за предыдущие 3 года.
- Отчет кассира (второй лист кассовой книги) помесячно за предыдущие 3 года.
- приходные и расходные кассовые ордера помесячно за предыдущие 3 года.
(Отчеты / Расчеты с персоналом / Расходный кассовый ордер)
- при наличии ККТ проверяется: договор с центром тех.обслуживания, журнал кассира - операциониста, справки-отчеты кассира – операциониста, X-отчеты, Z-отчеты
- Банковские документы, в том числе платежные (выписки банка, счета, платежные поручения и прочие документы) помесячно за предыдущие 3 года.
- Трудовые договоры
(Кадры / Кадровые документы по всем / Кадровые документы / Добавить)
- Договоры гражданско-правового характера
(Кадры / Кадровые документы по всем / Кадровые документы / Добавить)
- Акты приема-сдачи выполненных работ
- Трудовые книжки работников
- Документы по подотчетным суммам (авансовые отчеты и прилагаемые к ним документы: командировочные удостоверения, авиа и железнодорожные билеты, счета из отелей, проездные документы, кассовые, товарные чеки и прочие документы) помесячно за предыдущие 3 года.
- Унифицированная форма государственного статистического наблюдения №П-4 «Сведения о численности, зарплате и движении работников», представляемая плательщиками страховых взносов
- Документы, подтверждающие прием на работу иностранных граждан (договоры гражданско-правового характера, трудовые договоры и прочие документы) за предыдущие 3 года.
- Расшифровка сумм неподлежащих обложению страховыми взносами помесячно за предыдущие 3 года, документы, подтверждающие инвалидность, реестр сведений по доходам физических лиц с отметкой ИФНС за предыдущие 3 года.