Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

Список документов, которые необходимо предоставить при проверке ПФР

  1. Лицензии
  2. Приказы об утверждении учетной политики
  3. Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное, медицинское страхование
    (Отчеты / Отчеты в ПФР / Расчет по страховым взносам РСВ-1)
  4. Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат (иных вознаграждений) и страховых взносов за предыдущие 3 года, не включая текущего (например, при проверке в 2014 году нужно предоставить отчеты за 2011г., 2012г. и 2013г.)
    (Отчеты / Отчеты по страховым взносам / Индивидуальная карточка по страховым взносам)
  5. Информация о страховых свидетельствах государственного пенсионного страхования, имеющихся у работников организации
    (Отчеты / Список личных карточек)
  6. Список работников, список внештатных работников, работающих по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг
    (Отчеты / Список личных карточек)
  7. Регистры бухгалтерского учета:
    • Книга доходов и расходов хозяйственных операций за предыдущие 3 года.
    • Своды по заработной плате помесячно за предыдущие 3 года.
      (Отчеты / Своды)
  8. Бухгалтерская отчетность: годовые отчеты, пояснительные записки, аудиторские заключения
  9. Формы первичной учетной документации, в том числе унифицированные по учету кадров
    (Кадры / Кадровые документы по всем / Кадровые документы / Добавить):
    • Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
    • Т-2 Личная карточка работника
    • Т-3 Штатное расписание за предыдущие 3 года.
      (Отчеты / Штатное расписание)
    • Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
    • Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
    • Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником
    • Т-11 Приказ (распоряжение) о поощрении работника
  10. Формы первичной учетной документации, в том числе унифицированные по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
    • Т-12 Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда помесячно за предыдущие 3 года.
    • Т-13 Табель учета рабочего времени помесячно за предыдущие 3 года.
      (Отчеты / Печать табеля / Табель отдела (форма Т-13))
    • Т-49 Расчетно-платежная ведомость помесячно за предыдущие 3 года.
      (Отчеты / Расчеты с персоналом / Расчетно-платежная ведомость)
    • Т-51 расчетная ведомость помесячно за предыдущие 3 года.
      (Отчеты / Расчеты с персоналом / Расчетная ведомость)
    • Т-53 Платежная ведомость (Реестр сотрудников на перечисление заработной платы на банковские карты) помесячно за предыдущие 3 года.
      (Отчеты / Расчеты с персоналом / Платежная ведомость)
    • Т-54 Лицевой счет помесячно за предыдущие 3 года.
      (Отчеты / Расчеты с персоналом / Лицевой счет (Т-54а))
    • прочие документы
  11. Документы, используемые при проверке кассовых операций:
    • Приказ о назначении кассира
    • Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров за предыдущие 3 года.
    • кассовая книга за предыдущие 3 года.
    • Отчет кассира (второй лист кассовой книги) помесячно за предыдущие 3 года.
    • приходные и расходные кассовые ордера помесячно за предыдущие 3 года.
      (Отчеты / Расчеты с персоналом / Расходный кассовый ордер)
    • при наличии ККТ проверяется: договор с центром тех.обслуживания, журнал кассира - операциониста, справки-отчеты кассира – операциониста, X-отчеты, Z-отчеты
  12. Банковские документы, в том числе платежные (выписки банка, счета, платежные поручения и прочие документы) помесячно за предыдущие 3 года.
  13. Трудовые договоры
    (Кадры / Кадровые документы по всем / Кадровые документы / Добавить)
  14. Договоры гражданско-правового характера
    (Кадры / Кадровые документы по всем / Кадровые документы / Добавить)
  15. Акты приема-сдачи выполненных работ
  16. Трудовые книжки работников
  17. Документы по подотчетным суммам (авансовые отчеты и прилагаемые к ним документы: командировочные удостоверения, авиа и железнодорожные билеты, счета из отелей, проездные документы, кассовые, товарные чеки и прочие документы) помесячно за предыдущие 3 года.
  18. Унифицированная форма государственного статистического наблюдения №П-4 «Сведения о численности, зарплате и движении работников», представляемая плательщиками страховых взносов
  19. Документы, подтверждающие прием на работу иностранных граждан (договоры гражданско-правового характера, трудовые договоры и прочие документы) за предыдущие 3 года.
  20. Расшифровка сумм неподлежащих обложению страховыми взносами помесячно за предыдущие 3 года, документы, подтверждающие инвалидность, реестр сведений по доходам физических лиц с отметкой ИФНС за предыдущие 3 года.