Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

Расчет зарплаты сотрудника с почасовой тарифной ставкой.

У сотрудника Максимова А.А.почасовая оплата труда. Он работает в дневную и ночную смены по 8 часов. За отработанные дневные часы ставка 75 руб./час, за ночные часы ставка больше на 20%. Нужно посчитать его доход за январь.

 Расчет зарплаты сотрудника.

1.  Заполним справочник начислений. Для этого воспользуемся пунктом меню Сервис / Справочники / Справочник Начислений.  Добавим три вида начислений с такими алгоритмами:

2.  Заполним индивидуальный график для сотрудника. Для этого откроем пункт меню Сервис / Справочники / Графики работ. Заполним график в соответствии с условием: сотрудник работает по графику: в день, в ночь, 2 выходных. Смены начались у него с 9.01.2015, (Рис 1.):

 

Рис.1 Создание графика работы для сотрудника Максимова А.А.

 3.       Укажем почасовой тариф сотрудника Максимова, для этого, зайдем к нему в Личную карточку и на вкладке Зарплата укажем тарифную ставку 75 руб./час. В строке Районный коэффициент укажем значение 15 %. В строке График работы выберем график для сотрудника Максимова.

4.       Далее заполним сотруднику Максимову А.А. его условия оплаты труда, для этого в его Личной карточке на вкладке Зарплата нажмем кнопку Условия оплаты. Добавим три новых начисления. При создании записей программа будет обращаться к Справочнику начислений. Виды начислений в справочнике доступны для всех работников.

В результате условия оплаты труда у Максимова А.А. будут выглядеть так (Рис.2):

 

Рис.2 Условия оплаты труда сотрудника Максимова

5.       Рассчитаем заработную плату сотрудника, для этого зайдем в пункт меню Суммы / Расчет Начислений и удержаний.

6.       В условиях подготовки расчета выберем сотрудника Максимова и Дату расчета. Нажмите ОК.

7.       Просмотрим результат через пункт меню Суммы / Занесение сумм персонально (Рис. 3).

 

Рис.3 Рассчитанный доход сотрудника Максимова А.А.

Перерасчет заработной платы сотрудника.

При проверке Графика работы сотрудника Максимова А.А. выяснилось, что по графику он работал также в выходной день 3 января в ночную смену 8 часов. Нужно сделать перерасчет заработной платы за январь согласно правильному графику работы.

1.       Отредактируем индивидуальный график Максимова через пункт меню Сервис / Справочники / Графики работ (Рис 4.).

  

Рис.4 Табель сотрудника Максимова А.А.

            2.       Добавим в справочник новый вид Начисления с алгоритмом «Ночные часы в выходные и праздники (20)» через меню Сервис / Справочники / Справочник Начислений.

3.       Далее занесем сотруднику Максимову А.А. в его условия оплаты труда новый вид начисления, для этого в его Личной карточке на вкладке Зарплата нажмем кнопку Условия оплаты. Занесем соответствующий вид начисления.

4.       Пересчитаем заработную плату сотрудника, для этого зайдем в пункт меню Суммы / Расчет Начислений и удержаний.

5.       Для контроля результатов и перерасчета начислений Максимова А.А. можно воспользоваться Контролем расчета заработной платы, для этого зайдем в пункт меню Суммы / Контроль расчета одного работника. В окне Расчет оплаты труда (Рис.5) можно проверить порядок расчета, нажав на кнопку Расчет / Протокол расчета. Для перерасчета можно воспользоваться пунктом меню Расчет / Расчет по работнику. Также в пункте меню Условия расчета можно просмотреть условия расчета.

 

Рис.5 Окно «Расчет оплаты труда»

 6.       Для просмотра результата сформируем Расчетный листок. Для этого зайдем в пункт меню Отчеты / Расчеты с персоналом / Квитки (Рис. 6).

 

Рис.6 «Расчетный листок».

  Примечание. Не следует обзначать суммы которые вы занесли вручную такими же названиями (видами доходов из справочника) как и основные регулярные доходы работника.
Например, у Вас расчитаны:
Оклад 20 000 руб
Р/К 6000 руб 
Нужно еще занести доплату за разовые работы 400 руб.
Выбираем для нее вид "Прочие начисленя" или "Доплата".
Получается: Оклад 20 000 руб Доплата 400 руб Р/К 6 000 руб 

Указание нового вида необходимо для того чтобы программа понимала, что он возник после ручного занесения суммы. И при возможном перерасчете основной зарплаты работника не трогала сумму 400.

Имя файла: raschet_chas_stavka.htm
Последние изменения: 05.06.2017
Информация в данной статье относится:
к расчету заработной платы в версии ПРОФ