Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

Инструкция по расчету отпуска

05.05.2014г.

  1. Выберите сотрудника, которому нужно рассчитать отпуск;

  2. Зайдите в пункт меню Суммы / Занесение сумм персонально ;

  3. Выберите месяц, в котором нужно рассчитать отпуск;

  4. Зайдите в пункт меню Доходы / Расчет Отпуска;

  5. В открывшемся окне на вкладке Период укажите дату начала отпуска и количество дней отпуска. Нерабочие праздничные дни в период отпуска не включаются (праздничные дни определены в статье 112 ТК РФ). Нажмите Дальше;

  6. На вкладке Расчетные дни программа посчитает отработанные дни сотрудника по табелю (в расчет берутся предыдущие 12 месяцев перед месяцем, в котором сотрудник идет в отпуск). Нажмите Дальше;
    ПРИМЕЧАНИЕ. С 02.04.2014 года изменено среднемесячное число календарных дней в расчете отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск на 29,3 в соответствии с ФЗ от 02.04.2014 г. № 55-ФЗ.

  7. На вкладке Заработок программа посчитает среднедневной заработок сотрудника (в расчет берутся предыдущие 12 месяцев перед месяцем, в котором сотрудник идет в отпуск). Нажмите Дальше.

    Если на вкладке "Заработок" не отразились суммы дохода за предыдущие года, нажмите здесь.

    Если в вашей организации было повышение тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения, то при расчете отпуска м.б. применен повышающий коэффициент. Для того, чтобы указать его, поставьте галочку в строке "Коэф". В появившихся окошках в месяцах с прежним окладом введите значения коэффициентов. В колонке Итого заработок пересчитаеся;

  8. На вкладке Итог программа рассчитает размер отпускных. Нажмите Дальше;

  9. В открывшейся вкладке Запись укажите номер документа, дату составления и примечание. Затем нажмите кнопку Итог расчета;

  10. На экране появится печатная форма Записка-расчет по форме Т-60 и порядок расчета. Распечатайте документы. Затем нажмите кнопку Выход;

  11. Рассчитанная сумма отпускных выплат запишется в доходы работника в том месяце, из которого был вызван расчет
  12. .

Например: Сотрудник уходит в отпуск с 1.04.2014 по 10.04.2014.
Согласно Информация Министерства труда и социальной защиты РФ от 16 июня 2014 г. "О необходимости перерасчета отпускных сумм с учетом изменения среднемесячного числа календарных дней" в части 4 статьи 139 Трудового кодекса средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска (далее - расчет отпускных сумм) исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) со 2 апреля 2014 г.
Если начало отпуска приходится на 1 апреля 2014 г., то за один день производится расчет отпускных сумм с применением среднемесячного числа календарных дней 29,4, за остальные дни - с применением среднемесячного числа календарных дней 29,3.
Тогда в программе сначала нужно рассчитать отпуск за 1 апреля 2014 с коэффициентом 29,4 (Он меняется при расчете отпуска на вкладке "Нормы"), со 2 по 10 апреля 2014 года с коэффициентом 29,3.