Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

Формирование отчета РСВ-1 за 2016 год

Скачать инструкцию с картинками в формате WORD.

Этапы подготовки отчета РСВ-1:
1. Заполнение стажа.
2. Занесение налоговых платежей.
3. Формирование отчета.

1. Стаж заполняется в меню ПФР / Стаж работников за год.
1.1 Если сотрудник полностью отработал отчетный период, то стаж по такому сотруднику заполнять не нужно, он сформируется программой автоматически.
1.2. Если у сотрудника в отчетном периоде был больничный; отпуск без содержания; отпуск по беременности; отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет(или до 3-х лет) или есть условия для досрочного выхода на пенсию, то стаж по такому сотруднику заполняется следующим образом:
         1.2.1 Установите курсор на сотрудника и зайдите в меню ПФР / Стаж работников за год.
         1.2.2 Если Вы ведете табель по сотруднику, то стаж, при нажатии на кнопку "Стаж по табелю", заполнится автоматически.
         1.2.3 Чтобы занести период стажа вручную, нажмите кнопку «Добавить» и укажите период стажа. В поле "Доп. сведения" выберите нужное значение.        
         1.2.4 Сотруднику, у которого в каком-либо месяце нет начислений, в стаже указывается соответствующее значение.
Например, сотрудник в апреле ушел в отпуск, начисление отпускных произвели в марте, в апреле соответственно начислений никаких нет. В таком случае в Доп. сведениях для месяца с нулевыми суммами указывается значение "НЕОПЛ".
         1.2.5 Сотруднику, который в течении отчетного периода был в отпуске без содержания, в Доп. сведениях указывается код "НЕОПЛ" (код АДМИНИСТР отменен со 2 квартала 2015 года).
         1.2.6 Сотрудникам, работающим по договорам подряда, в стаже указываются все периоды договоров и ставится галочка "Отключить автоконтроль".
Например: У сотрудника во втором квартале было 2 договора-подряда с 01.04.15 - 30.04.15 и с 1.06.15 - 30.06.15. В стаже должно быть указано 2 периода и включена галочка. Если галочка не будет стоять, то в отчете у него будет 3 периода стажа, что будет неправильно. Т.е. с 1.04.15 - 31.04.15, с 01.05.15 - 31.05.15 и с 01.06.15 - 30.06.15.
Если сотрудник весь год работает по договору подряда, зайдите в его Личную карточку и на вкладке Страховые взносы в пункте "Причина для уменьшения страховых взносов" выберите соответствующее значение.

2. Платежи заносятся в меню Суммы / Налоговые платежи.
2.1 В РСВ-1 ( строки с 140-144) отражаются платежи:
- по взносам в ПФ;
- по ФОМС;
- по доп. тарифам.

3. Отчет РСВ-1 формируется в меню Отчеты / Отчеты в ПФР / РСВ-1.
В открывшемся окне Условия подготовки отчета выберите:
3.1 "Выбор лиц":
- позиция Только отмеченных выбирает из списка лиц, отмеченных жирным шрифтом.
Напоминаем, что отметить физических лиц в списке можно клавишей Insert.
- позиция Отдел № позволяет выбрать из списка работников только одного отдела.
- позиция выбора одного сотрудника из списка при нажатии на стрелку в окошке позволяет открывать весь список физических лиц. Отметка курсором нужной для отчета Личной карточки подставляет фамилию в окно выбора, отчет будет сформирован только для сотрудника с выбранной фамилией.
- позиция Всех соберет в отчете всех лиц, занесенных в список независимо от любых отметок.
3.2 "Период отчета" может быть за I квартал, за полугодие, за 9 месяцев, за год.
3.3 "Номер пачки". Все файлы, которые вы сдаете в ПФР в течение года имеют сквозную нумерацию.
3.4 "Дата составления" считывается с системы компьютера. При желании ее можно изменить.
3.5 Условие выбора "Системы налогообложения" появится, если ваша организация применяет общий тариф по страховым взносам. От выбора значения зависит какой "Код тарифа организации" проставится в разделе 2.1. Например для ОСНО код тарифа будет 01.
3.6 "Есть доначисленные взносы". По умолчанию галочки нет. Если есть сумма доначисленных взносов, то поставьте галочку. В отчете появится 4 раздел.
3.7 "Пустые страницы выводить на печать". По умолчанию галочки нет. Это значит, что в отчет будут выведены только страницы с данными.
3.8 "Отдельной пачкой горячий стаж". Если на предприятии работают сотрудники по горячему стажу, то при наличии галочки они будут записываться в отдельную пачку.
3.9 Нажмите кнопку "Ок". Программа сформирует отчет РСВ-1.
В экранной форме отчета сверху имеется кнопка Проверка. При нажатии на эту кнопку программа проверит ваш отчет РСВ-1.
После нажатия на кнопку Выход программа предложит записать отчет на магнитный носитель. Измените путь записи. Затем запишите отчет. Обратите внимание, что папка, в которую вы записываете отчет, должна содержать только сведения за текущий отчетный период. Иначе в проверку программой CheckPFR попадут ненужные файлы. Это приведет к возникновению ошибок.

Примечание 1. Проверочная программа CheckPFR является официальной проверочной программой ПФР. Скачать программу можно по ссылке www.pfrf.ru/branches/bashkortostan/info/~Strahovatelyam/1423. Там же указаны требования программы к компьютеру. Разработчиком программы - Отделение Пенсионного фонда РФ по Республике Башкортостан.
Мы, техподдержка программы Арча, не можем нести ответственность за программу другого производителя. Но мы постараемся сделать все, что в наших силах и научить вас тому, что знаем о порядке применения это программы. В случае если ваша ситуация сложна и не получается ее разрешить быстро, воспользуйтесь нашей Страховой поддержкой с возможностью подключения нашего специалиста к вашему компьютеру.
Примечание 2. Отчет имеет ячейки разного цвета. Различия между ними следующие:
- желтые ячейки заполняются вручную. Данные сохраняются даже после закрытия отчета.
- синие ячейки заполняет программа. При нажатии на такую ячейку данные можно изменить. Изменения отразятся в файле. Но при выходе из отчета изменения не сохранятся.
- белые ячейки заполняются автоматически. Изменение этих ячеек возможно только в печатной форме. Оно не отразится в файле.
Примечание 3. Строка 100 заполняется вручную.
- значение графы 3 строки 100 равно значению графы 3 строки 150 за предыдущий расчетный период в случае наличия переплаты за предыдущий расчетный период;
- значение графы 4 строки 100 равно значению графы 3 строки 150 за предыдущий расчетный период в случае наличия задолженности;
- значения граф 3 - 8 строки 100 должны быть равны соответственно значениям граф 3 - 8 строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период;
- значение графы 8 строки 100 равно значению графы 8 строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период.
Примечание 4. На магнитный носитель записывается минимум 2 файла: файл, содержащий данные с 1-5 раздел и файл содержащий данные 6 раздела.
Примечание 5. Поля «результатов спецоценки», «результатов аттестации рабочих мест», «результатов спецоценки и результатов аттестации рабочих мест» в разделе 2.4 заполняется вручную символом «Х».
Примечание 6. Поле «Прекращение деятельности» на титульном листе заполняется вручную буквой «Л».
Примечание 7. В одну пачку попадает не больше 200 сотрудников. То есть, если у вас 250 сотрудников, то 200 из них попадут в один файл, а на остальных 50 сформируется другой файл.