Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

Оформление сотрудника 
работающего по льготной профессии ("горячий стаж").

Право на пенсию на льготных условиях имеют работники, занятые выполнением работ, предусмотренных Списками № 1 и №2 (скачать списки льготных профессий), в течение полного рабочего дня.

Рассмотрим два примера.
Пример 1. Сотрудник работает весь год газосварщиком (Список №1). Чтобы указать это в программе:

Рис.1. Личная карточка сотрудника

В этом случае на весь его облагаемый доход будут начисляться страховые взносы по дополнительному тарифу.

Чтобы указать льготный стаж для отчетности в ПФР, сделайте следующее:

Рис.2. Сведения о стаже сотрудника

После этого при формировании персонифицированного учета программа отразит у этого сотрудника льготный стаж в отчете СЗВ-6-4.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если сотрудник был в отпуске с 1 по 30 апреля, после чего уволился. Отпускные выплачены в мае. Тогда в стаже сотрудника нужно добавить пероид с 01.04.2013 по 30.04.2013 с дополнительным сведением ДЛОТПУСК;
Например:
1. У сотрудницы Иванова И.И. льготный стаж. С 3 по 30 июня она была в отпуске. Отпускные выплачены в мае. Так как 1 и 2 июня выходные дни, в стаже у этой сотрудницы нужно добавить период с 01.06.2013 по 30.06.2013 с особым условием труда 27-2 и дополнительным сведением ДЛОТПУСК.

Рис.3. Льготный стаж сотрудника в отчете СЗВ-6-4

Пример 2. Сотрудник работал газосварщиком с 1.01.2013 по 28.02.2013. В этот период ему предоставлялась льгота по Списку №1. С 1.03.2013 льгота не предоставляется. Чтобы занести доход сотруднику, сделайте следующее:

Рис.4. Занесение дохода сотруднику, которому предоставляется льгота

  • На вкладке Февраль повторите пункты 5 и 6;
  • На вкладке Март зайдите Доходы / Добавить запись о доходе;
  • В окне «Запись о виде дохода» укажите сумму и код дохода. Список досрочного выхода на пенсию не указывайте;
  • Нажмите кнопку Записать. Закройте окно «Сведения о суммах»;
  • Чтобы указать льготный стаж для отчетности в ПФР:

    Рис.5. Сведения о стаже сотрудника

    Посмотреть страховые взносы по дополнительному тарифу можно во вспомогательном отчете. Для этого:

    Рис.6. Вспомогательный отчет по взносам льготных профессий

    Страховые взносы по дополнительному тарифу также отразятся в отчете РСВ-1 в разделе 1, 2.2 и 2.3.