Арча - расчеты с персоналом и отчетность...

Как оформить сотрудника, который увольнялся и снова принимается на работу.


Пример 1. Сотрудник был уволен в предыдущем году, и снова принят на работу в текущем году.
Все данные ведите, в уже существующей личной карточке.
  1. Если в списке нет «Личной карточки» данного сотрудника перенесите ее с предыдущего года, для этого:
      1.1. Зайдите в пункт меню Сервис / Перенос личных карточек из другого года (рис.1).

      Рисунок 1. Перенос личных карточек из другого года.

      1.2. В открывшемся окне:
        - Выберите год, в котором сотрудник работал ранее.
        - Поставьте точку в поле «Только».
        - Выберите фамилию нужного сотрудника.
        - Нажмите на кнопку «Взять».
      1.3. Выйдет сообщение «Принять карточки в количестве 1 штуки?».
      1.4. Нажмите кнопку «Да». Личная карточка появится в списке сотрудников.
    2. Далее отредактируйте Личную карточку сотрудника, для этого:
      2.1. Выделите мышкой карточку сотрудника.
      2.2. Зайдите в пункт меню Личные карточки / Редактировать карточку.
      2.3. На вкладке «Личность» оставьте прежнюю дату поступления, уберите дату увольнения.
      2.4. Для НДФЛ важно отследить предоставление стандартных вычетов.
        2.4.1. В Личной карточке откройте вкладку «НДФЛ».
        2.4.2. Нажмите кнопку «Вычеты».
        2.4.3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить».
        2.4.4. Занесите вычеты за те периоды, когда они предоставлялись.
      Инструкция по занесению вычетов.

      2.5. Откорректируйте страховой стаж сотрудника, для этого:
        2.5.1. В личной карточке сотрудника перейдите на вкладку «Прочее» (рис.2).

        Рисунок 2. Занесение страхового стажа.

        2.5.2. Занесите страховой стаж сотруднику на новую дату поступления.
        2.5.3. Нажмите кнопку «Выход»
    3. Для ПФР по такому сотруднику нужно правильно указать стаж, для этого:
      3.1. Зайдите в пункт меню Сервис / Табель сотрудника.
      3.2. В те дни, которые он не работал, поставьте «УВ».
      3.3. Нажмите «Выход».
      3.4. Затем зайдите в меню ПФР / Стаж работников за год (рис. 3)

      Рисунок 3. Занесение стажа.

      3.5. Нажмите кнопку «Стаж по табелю». Программа сформирует стаж в соответствии с табелем.
      3.6. Поставьте галочку «Отключить автодополнение».
      3.7. Нажмите кнопку «Выход».

  2. Пример 2. Сотрудник в течение года был уволен, и снова принят на работу.
    1.Все данные ведите, в уже существующей личной карточке.
      1.2. Выделите карточку сотрудника.
      1.3. Зайдите в пункт меню Личные карточки / Редактировать карточку.
      1.4. На вкладке «Личность» оставьте прежнюю дату поступления, уберите дату увольнения.

    2. Для НДФЛ важно отследить предоставление стандартных вычетов, для этого:
      2.1. В Личной карточке откройте вкладку «НДФЛ».
      2.2. Нажмите кнопку «Вычеты».
      2.3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить».
      2.4. Занесите вычеты за те периоды, когда они предоставлялись. Инструкция по занесению вычетов.


    3. Для ПФР по такому сотруднику нужно правильно указать стаж, для этого:
      3.1. Если вы ведете табель по сотруднику, тогда:
        - Зайдите в пункт меню Сервис / Табель сотрудника.
        - В те дни, которые он не работал, поставьте «УВ».
        - Затем зайдите в меню ПФР / Стаж работников за год (рис. 4).

        Рисунок 4. Занесение стажа.

        - Нажмите кнопку «Стаж по табелю». Программа сформирует стаж в соответствии с табелем. - Далее поставьте галочку «Отключить автодополнение».