Информационная поддержка программы Арча

Заполнение ведомости

        В программе ведется учет сумм выплаченных работникам (статья 230 НК РФ). Для учета сумм, выплаченных по итогам расчета за месяц, бухгалтером формируется документ - ведомость. Для наполнения ведомости создаются записи выплат на каждого работника. Запись содержит дату, № документа и сумму.
        Данные этих записей в программе будут отражаться не только в самих ведомостях расчетных и платежных, но и в Налоговом регистре по НДФЛ, Оборотно-сальдовой ведомости и т.п документах о выплатах с лицевого счета работника. Начисленная зарплата остается на лицевом счете

До формирования записи о ведомости, программа будет понимать что деньги не должны быть выданы. Т.е. нет документа для выдачи деньги. Деньги останутся на лицевом счете сотрудника.

        Если сотрудников в организации немного, то удобней работать с каждым индивидуально. Например, после занесения начислений за месяц, сразу указать и сумму, которую мы хотим выплатить на руки. 

Сформирована ведомость на выплату

        тогда можно воспользоваться массовым расчетом сумм в ведомость. Форма расчета расположена в главном меню. Пункт - "Ведомость за месяц".
        Здесь сведены сразу все записи ведомости за один месяц. Например, мы хотим выплатить зарплату за январь. При этом плановая дата выплаты зарплаты у нас - 10 число месяца следующего за расчетным. Это значит 10 февраля. Т.е. в кассе операция будет проведена в период с 10 по 13 февраля.

Условия массового формирования ведомости

        После расчета, мы получим записи о удержании с лицевого счета, вместе составляющие платежную ведомость от 10 февраля. Платежная ведомость для выплаты зарплаты за январь, с датой 10 февраля.
        Если по окончании срока выдачи зарплаты, сотрудник не явится в кассу за ней, то по возвращении ведомости из кассы, мы сделаем здесь отметки/редактирование о фактически выданных деньгах.
        Для сверки данных в выплатах в Арче и прошедших по кассе необходимо пользоваться отчетом "Свод удержаний по датам". Здесь все выплаты сотрудникам (удержания из лицевых счетов) представлены по датам выплат.
        Для сверки данных по движению на лицевом счете работника, удобно использовать отчет "Оборотно-сальдовая ведомость". В нем, кроме начислений по дебету счета и удержаний по кредиту счета, будут видны задолженности работника или организации по заработной плате на начало и конец периода.

17/03/2015